労務管理システム導入で、バックオフィスの
生産性を高めるために知っておきたいこと

「働き方改革」の波を受けて、バックオフィスの生産性向上も求められる今、労務管理システムがますます注目を集めています。一方で、システム導入による生産性向上を実現するためには、適正コストで必要な機能要件を備えているのはもちろん、担当者が使いやすいといった点を考慮することが重要になるでしょう。

このサイトでは、特にニーズが高い「労務手続き」「勤怠管理」「給与計算」「マイナンバー管理」の分野別に、注意すべきポイントや、おすすめのシステムを解説しています。ぜひ参考にしてください。

失敗しない
労務管理システムの選び方

 

「労務手続き」「勤怠管理」「給与計算」「マイナンバー管理」の各システムについて、選び方のポイントを解説します。電子申請やデータ連携など、それぞれのシステムに求められる機能条件や留意すべきポイントなどを、しっかり見極められるようにしてください。

【目的別】
労務管理システムガイド

 

労務管理システムと一口に言っても、機能特徴や拡張性の違いなどによって、実にさまざまな種類があります。ここでは「労務手続き」「勤怠管理」「給与計算」「マイナンバー管理」の各システムについて、それぞれ「コスト」や「機能特徴」「使いやすさ」で検証し、解説しています。

おすすめの
労務手続き
システム

電子申請はもちろん、データ入力・更新が自動化できるなど、効率化を追求した機能と、使いやすいインターフェースを兼ね備えたシステムを選びました。
労務手続きシステムの比較はこちら >

  • 低コストで必要な機能が充実している
  • 初めてでも使える設計・デザインである
  • セキュリティ・メンテナンスの心配がない

労務手続きを手間なく自動化。
帳票種類は90種以上!

公式HPで
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オフィスステーション

エフアンドエムネット株式会社

クラウド型

「分かりやすく」「直感的に操作できる」設計・デザインにこだわった、メンテナンスフリーのクラウド型システム。電子申請(e-Gov)はもちろん、登録データの自動入力や自動更新が可能。実に90種類以上の帳票種類に対応しており、書類名をクリックするだけで制作を進められます。マイナンバー管理システムにも完全連携しており、自動で申請書類に付番できます。

5,000円/月(50人当たり)

オフィスステーションの公式サイト

企業規模で導入形態を選択可能

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社労夢

株式会社 エムケイシステム

クラウド型

機能上欠かせない6つのシステムに加え、4つのwebアプリケーションを利用できる、中小企業向向けの労務管理システム。社会保険・報道保険など、需要な機能に絞りながらも帳票印刷や電子申請に対応し、労務業務の負担を大幅に軽減できる。

価格要問合せ

社労夢の公式サイト

ユーザー目線で開発!
分かりやすいUIが特徴

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SmartHR

株式会社SmartHR

クラウド型

労務管理部門クラウドソフトのシェアNo.1の労務管理システム。従業員からの書類を自動作成できるほか、マイナンバー管理から年末調整まで幅広くカバー。これまで手がけてきた8,000社からのニーズを反映しているため、使い勝手のよさ、機能性の高さに定評。

19,800円/月(50人当たり)

SmartHRの公式サイト

複雑な人事データを見える化

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jinjer労務

株式会社ネオキャリア

クラウド型

最新バージョンへのアップデートに対応したクラウドでのデータ保管・共有で、人事・労務担当者のリスクや負荷を減らすとこが可能。勤怠管理・人事管理・採用管理など、各管理機能も充実。従業員1人あたり月額200円というコストパフォーマンスも魅力のシステム。

10,000円/月(50人当たり)

jinjer労務の公式サイト

電子申請未対応でも効率UP!

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ワーククラウド

Workcloud株式会社

クラウド型

月額1,000円/人(基本プラン)と低コストながら、勤怠管理から人事管理、就業管理、社会保険・雇用保険手続き、給与計算まで、幅広い業務支援機能を搭載。給与計算に必要なデータも自動で収集するため、手作業での入力による人為的ミスとも無縁。

50,000円/月(50人当たり)

ワーククラウドの公式サイト

安心のサポートセンターあり。
セキュリティ性も高い!

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AMANO TimePro-NX

アマノ株式会社

クラウド型

シンプルなシステムと機能で操作性が高い。育児、介護休業をはじめマイナンバーなどの法令にも対応し、現代のワークライフに適した効率運営をサポート。アドオンやオプションも充実しており、1社ごとの状況に応じて必要な労務管理システムを構築できる。

524,000円/月(50人当たり)

AMANO TimePro-NXの公式サイト

人事特化のUIで楽々部門間調整

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HUE HR Core

株式会社ワークスアプリケーションズ

クラウド型

人事業務に特化したUlによって幅広い人事情報を一元管理できるため、グループ会社にまたがるような情報の管理にも強い。人事システムが異動候補者の抽出、人事配置案の提案をしてくれるなど、人事業務を徹底的にフォローしてくれる。

価格要問合せ

HUE HR Coreの公式サイト

専門家へのオンライン相談が可能。

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Bizer労務管理

Bizer株式会社

クラウド型

労務をはじめ、総務、経理などバックオフィス業務まとめて管理・運用できるクラウドサービス。社会保険労務士や税理士への相談・業務代行など、専門家の力をフル活用できるのも特徴的。業務タスクお知らせ機能やToDoリストなど、誰でも使いやすい操作性も◎。

2,980円/月(50人当たり)

※オプション料金別途

Bizer労務管理の公式サイト

おすすめの
勤怠管理
システム

各種給与計算ソフトと連携ができ、シーンに応じて多彩な打刻方法を選べるほか、便利なシフト作成・管理機能も搭載しているシステムを選定しました。
勤怠管理システムの比較はこちら >

  • 多様な打刻方式に対応している
  • 給与計算ソフトとデータ連携できる
  • 勤怠ルールに応じた出勤・シフト管理が可能

ニーズに応じて機能を選択可能

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ジョブカン勤怠管理

株式会社Donuts

クラウド型

業種や雇用形態、従業員数などに応じて最適な機能を選べるという方式。打刻方法はICカード、指静脈、PC/タブレットに対応しています。PCではマウス、スマホではタップで直感的に操作可能となっており、使いやすさを追求。飲食店や医療、サービス業系などの職場でニーズの高いシフト作成機能があり、CSVファイル型式で給与計算ソフトへのインポートもできます。

10,000円/月(50人当たり)

※1人あたり月額200円~500円。利用する機能の数で異なる。

ジョブカン勤怠管理の公式サイト

サポート体制バッチリ。
ワークスタイルに豊富な機能を搭載。

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KING OF TIME

株式会社ヒューマンテクノロジーズ

クラウド型

打刻データをブラウザ上でリアルタイム管理でき、導入企業数約9,000社・実利用者数約570,000人の実績を誇る、クラウド型の勤怠管理システムでシェアNo.1(2016年:富士キメラ総研調べ)のサービス。ICカード、生体認証対応で、機能も豊富。

15,000円/月(50人当たり)

KING OF TIMEの公式サイト

手作業をなくしてコスト削減

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勤之助ver.2

HOYAサービス株式会社

クラウド型

自由に設定できる出勤簿項目や打刻・承認漏れ自動お知らせメール、勤務時間数の自動集計、シフトとスケジュールの一括作成など、使いやすさと機能性の高さに定評のある勤怠管理システム。給与ソフトに集計データをインポートできるなど、連動性も高い。

15,000円/月(50人当たり)

勤之助ver.2の公式サイト

不正打刻防止システムで万全!

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スマレジ・タイムカード

株式会社スマレジ

クラウド型

おもに、サービス業・飲食店の勤怠管理をメインにしたシステム。不正打刻防止機能や時給・日給給与計算機能、スマホ。タブレット打刻機能など、業界の実態・ニーズにあわせて機能を搭載。導入実績もおよそ30,000点と十分。

4,000円/月(50人当たり)※1店舗毎

スマレジ・タイムカードの公式サイト

無料専用アプリで
いつでもどこでも打刻可能

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CLOUZA(クラウザ)

アマノビジネスソリューションズ株式会社

クラウド型

設定や操作、運用の簡単さで人気のサービス。勤怠管理クラウドサービスとの接続で、複数拠点のタイムレコーダーも集中管理が可能。最低利用人数の制限もなく、基初期費用は無料で5名までなら0円の無料版からはじめられる経済的な手軽さも魅力。

10,000円/月(50人当たり)

CLOUZA(クラウザ)の公式サイト

ベンチャー企業に特化したシステム

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IEYASU

IEYASU株式会社

クラウド型

初期費用も月額利用料も完全無料で使える。豊富な勤怠レポートにより、月次の勤怠実績を容易に可視化できるほか、ベンチャー企業で必要な要件に絞ったシンプルな機能で使い勝手も抜群。人事実務の専門家たちと共同開発しているため、プロフェッショナルの管理ノウハウが凝縮。

0円/月~(50人当たり)

※サポート等は有料対応

IEYASUの公式サイト

サポート体制充実で、コスパも高い

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レコル

中央システム株式会社

クラウド型

月額100円~という低価格ながら、ボタン打刻、ICカード打刻、生体認証打刻など、あらゆる形態の打刻に対応している。勤務集計や有給管理、打刻忘れ・入力間違いチェックなど、便利な勤怠管理機能も豊富。給与ソフトとの連携で、より包括的に勤怠管理できる。

5,000円/月(50人当たり)

レコルの公式サイト

おすすめの
給与計算
システム

勤怠管理・経費精算機能も備えており、簡単に各データの自動集計ができること。さらに業務に不慣れな担当者でも、直感的に利用できるシステムを選びました。
給与計算システムの比較はこちら >

  • 設定した給与規定に基づいて自動計算
  • 勤怠管理システムとデータ連携が可能
  • 給与明細から賃金台帳まで一気通貫で作成

クラウド型給与ソフトシェアNo.1

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クラウド給与計算ソフトfreee

freee株式会社

クラウド型

10万の事業所に利用されているシステム。大きな特徴は、勤怠管理システムを内蔵しており、そのデータを基に、時給や日給を自動計算してくれる機能を実装しているという点。飲食店やサービス系店舗など、パートやアルバイト従業員が多い職場に便利な機能を充実させています。給与明細は従業員がオンライン上で確認可能です。

16,080円/月(50人当たり)

※従業員3人までは月額1,980円。
それ以上は、1人につき、月額300円が加算

クラウド給与計算ソフト freeeの公式サイト

インターネットサービス開発大手で各種管理と連携できる。

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MFクラウド給与

株式会社マネーフォワード

クラウド型

ビギナーでもわかりやすいチュートリアルをはじめ、簡単な初期設定や法令に準拠した自動計算設によって誰でも容易に間違いなく給与計算することができる。定健康保険料率や厚生年金保険料率、所得税率などは自動更新されるので、法令改正があっても問題なく利用可能。

16,000円/月(50人当たり)

MFクラウド給与の公式サイト

自社サービスとの連動可能で効率化

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フリーウェイ給与計算

株式会社フリーウェイジャパン

クラウド型

5人までの従業員ならすべての機能を無料で使え、6人以上でも人数無制限で月額1,980円という価格がうれしい給与計算システム。機能も操作もシンプルで使いやすく、税率改正などがあってもボタンひとつで更新OK。年末調整や給与めいさいのメール配信機能もあり、大幅に業務を効率化。

1,980円/月(50人当たり)

フリーウェイ給与計算の公式サイト

富士通が手掛ける給与管理システム。人事データ分析と給与管理を実現

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GLOVIA きらら人事給与

富士通株式会社

クラウド型

サービスを提供しているのが富士通だけに、顧客情報やサーバーなどのデータのセキュリティ管理は万全。仕様画面も井パンの給与明細と同じレイアウトなため、見やすく入力しやすいのも特徴。マイナンバー管理、賞与・社会保険・年末調整、外部システムとの連携にもすぐれた能力を発揮。

12,000円/月(50人当たり)

GLOVIA きらら人事給与の公式サイト

タイムカード機器を手掛けていた企業のIT給与管理システム

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TimePro-XG 給与

アマノ株式会社

クラウド型

出勤日数や残業時間、欠勤、食事回数などの就業詳細データを自動で取り込み。ベースデータの変更も、一覧抽出できるので簡単に対応できる。時間、割増、金額を含めた複雑な計算、負担のかかる入力作業、手間のかかる帳票作成も自動処理してくれるので、面倒な給与計算業務も楽々こなせる。

価格要問合せ

TimePro-XG 給与の公式サイト

おすすめの
マイナンバー
管理システム

各種業務システムとAPI連携することで、大幅な運用効率化が実現可能。コストだけではなく、セキュリティ面で信頼できるシステムを選びました。
マイナンバー管理システムの比較はこちら >

  • ガイドラインに基づく必要機能を低コストで搭載
  • 最高レベルのセキュリティを導入している
  • 各種基幹・業務システムやソフトと連携できる

低コストで必要機能を搭載。
実務対応や連携も容易

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マイナンバーステーション

エフアンドエムネット株式会社

クラウド型

「取得」「保管」「利用」「廃棄」まで、必要な機能をすべて搭載各業務ソフトとAPI連携が可能なので、社労士・税理士と共有して一元管理できるほか、実務対応が簡単にでき便利です。セキュリティは、日本の金融機関が採用するシマンテック社のシステムを装備。しかも利用料は月額3,000円(100名までの場合)のみと、他社と比べてコストを抑えた設定です。

3,000円/月(50人当たり)

※従業員100人まで月額利用料3,000円。

マイナンバーステーションの公式サイト

収集から破棄までのクラウド上で徹底管理

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マイナンバー管理Crew

会社名

クラウド型

他社の給与ソフトにも自動連携できるので、現在使用しているシステムにもCSV連携が可能。256bitのSSL証明書による暗号化通信で、セキュリティ対策も金融機関並み。世界各地にサーバーを分散配置しているため、災害時のリスクも低減されている。

3,360円/月(50人当たり)

マイナンバー管理Crewの公式サイト

人事データのクラウド上でトータル管理

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huubHR

会社名

クラウド型

単なる人事データベースとしてではなく、「活用できる人事データベース」を標ぼうしていることもあり、検索しやすさ、更新しやすさ、操作しやすさにこだわっているマイナンバー管理システム。設定は規程項目だけでなく、独自の項目を追加設定可能で活用法の幅が広い。

4,500円/月(50人当たり)

huubHRの公式サイト

給与システムとの連携対応も可能

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MFクラウドマイナンバー

会社名

クラウド型

運営は金融機関出身者による構成のため、セキュリティの高さや運用の機能性の高さは折り紙付き。誰でも操作しやすいよう画面設計も工夫されているほか、従業員数にあわせた細かいプラン分けで、使い勝手は抜群。

4,900円/月(50人当たり)

MFクラウドマイナンバーの公式サイト

クラウドで管理を完結、セキュリティも堅固で信頼できる

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マイナンバー管理freee

会社名

クラウド型

クラウド上で収集から保管、廃棄まで、マイナンバーのすべてを管理。情報漏洩リスクが低いほか、情報の一元化で業務高も軽くなる。ニーズにあわせて「人事労務 freee」と「会計 freee(法人版)」の2つから選択して利用できる。

10,080円/月(50人当たり)

マイナンバー管理freeeの公式サイト

退職者の管理までと利便性高いシステム

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マイナクラウド

会社名

クラウド型

データ・通信経路の暗号化などにより、情報管理の安全性はSECOMが保証。万一、ID・パスが第三者の手にわたっても、二段階本人確認方式なので、不正ログイン・利用を水際で防げる。無制限で士業アカウントも発行でき、外部の税理士・社労士などとの連携も容易。

4,800円/月(50人当たり)

※人数により変動

マイナクラウドの公式サイト

オンプレ、クラウド、BPOと企業規模に合わせたサービス形態

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MJSマイナンバー

会社名

クラウド型

自社内サーバーを利用する「オンプレミス型」、クラウドのサーバーを利用する「クラウド型」、登録・管理を委託する「BPO」と、各社のニーズにあわせて選べる3つのサービス形態を展開。いずれも完全に独立した管理システムなので、情報漏洩・不正利用の危険性がきわめて少ないのが特徴。

4,000円/月~(50人当たり)

MJSマイナンバーの公式サイト

目的別・労務管理システム比較

労務手続きシステム

社会保険、労働保険の手続きは、入退社など社員のライフイベントが変わるたびに起こるもので、どの会社でも大きな手間とコストが発生しています。機能・コストに加え、「簡単・便利」に使える自社専用システムを選ぶことが、生産性向上のカギとなります。

勤怠管理システム

パソコンやタブレット、スマートフォン、ICカード、さらには指静脈や指紋など、打刻方式は実にさまざま。例えば従業員の直行・直帰などが多い場合は、GPSとの連動により不正打刻防止機能などが重要です。給与計算システムとの連携も重要ポイントとなります。

給与計算システム

考慮すべきポイントはまず、従業員の属性。正社員がメインか、パート・アルバイトがメインか、両方が混在しているかによって、最適なシステムは変わってきます。また、勤怠管理システムとの連携、社会保険や健康保険、源泉徴収票作成機能なども要チェックです。

マイナンバー管理システム

安全管理措置対策を最適コストで実現するために、システム導入は重要なポイント。ガイドラインに基づく必要機能を搭載していることはもちろん、強固なセキュリティシステムがあるうえで、便利に実務対応できることポイントです。

 

よくわかるe-Gov 電子申請活用のポイント

e-Govとは、社会保険・労働保険などの申請を、オンライン上ですべて完結できる電子政府の総合窓口のこと。申請を電子化することで、申請者の大幅な負担軽減や、書類の保管コストの削減が見込めます。一方、電子申請をうまく活用するためには、事前に必要な準備や、知っておくべき留意点もあります。

ここでは、担当者がe-Govを使いこなし、業務効率化につなげるための知識やノウハウを解説します。

メリット・デメリット

面倒な労務手続きを、オンライン上で完結できるe-Gov。紙を使った申請に比べて、担当者にとっては劇的な負担・コスト軽減が見込める一方、実は一括申請が使いづらいといった難点もあります。

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準備と利用の流れ

必要な機器を揃え、設定を行う必要があります。パソコンはWindows 7~10、Windows 8.1、Windows 10のいずれか、InternetExplorer11.0のブラウザでJava最新版が必要となり、さらに電子証明書の取得が必須です。

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申請の方法と使い方

以前は案件を一件ずつ入力し送付する手間がありましたが、現在は「一括申請」やその進化版と言える「APIを利用した申請」が可能になっており、そうしたソフトを利用することで、大量の申請もスムーズで効率的に行えます。

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マイナンバー管理と
電子申請

制度の導入にあたり、電子申請への切り替えが注目されています。紙の書類での社外持ち出しや、書留郵便を使わなければならないコスト、万一の盗難や紛失といった問題やリスクを解消する方法として、電子申請は有効なのです。

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