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PayBook
本記事では、「みんなにやさしい」をコンセプトに開発・展開されている労務管理システム「PayBook」の機能や特徴について詳しく解説しています。
PayBookの特徴
短時間で労務管理が可能
PayBookは、短時間で給与計算ができる点が特徴です。給与計算のために必要な操作を極力抑えることで、シンプルな画面構成を実現。例えばある従業員の給与が前月と同じであれば、ボタンひとつで給与計算の入力作業が完了します。
専門知識が不要
給与計算や法務計算にはさまざまな専門知識が必要となりますが、PayBookは専門知識を必要とすることなく社会保険や税金などの計算が完了します。労働基準法、雇用保険法、健康保険法など、さまざまな法律関連の知識がインプットされているため、操作する人に専門知識が必要ありません。法令については定期的にアップデートされるため、常に最新の法令に則った給与や労務関連の業務を円滑に行うことができます。
ペーパーレスに対応
PayBookは給与明細をボタンひとつでメール送信できるシステムとなっています。これまで給与明細は紙面で印刷をして手渡しをしていた企業も、メール送信すれば作業を大きく減らすことができます。またペーパーレスにつながり環境保護にも役立つ点が特徴です。
端末を選ばず使用可能
PayBookは、Windowsのパソコンはもちろん、MacやiPadなどのタブレットでも使用できます、さまざまな端末で操作できるので、システムを使用するためにわざわざパソコンを立ち上げる必要がありません。タブレット端末であれば立ち上がりが早いので、最短3分で給与計算が完了してしまうことも。
どこからでも作業やデータの閲覧が可能
さらにPayBookは、クラウド型システムなのでどこにいても操作や情報の確認ができる点が大きな特徴です。出張中に処理をすることが可能ですし、テレワークで作業することもできるため、効率よく業務をすすめることができます。
さまざまな雇用形態に対応
社員はもちろん、アルバイトやパートタイマーの給料も、基本給や時給をあらかじめ入力しておくことができます。時給の変更がなければ、労働時間のみの入力で給与計算が完了してしまうのでとても便利です。
主要機能
公式ホームページに記載なし
料金プラン
PayBookの料金プランは、「スタンダードプラン」と「プロプラン」の2通りがあります。いずれも月額プランと年間プランがあり、スタンダードプランは月額1,000円（税不明）、年間プランは10,000円（税不明）です。プロプランは、月額プラン3,000円（税不明）、年間プラン30,000円（税不明）となっています。
PayBookの導入事例
経理の見直しのためにPaybookを導入
ハーブ教室など、ハーブに関する事業を手がけている事業者による導入事例です。こちらの事業者ではさまざまな事業を展開していますが、マネージャーとパート2名により運営を行っています。給与計算もマネージャーが担当していますが、以前は手書きとエクセルで行っており、税理士からのサポートを受けていました。そのような時に税務調査が入り、還付金が戻ってきたことをきっかけに、経理を見直すべきと実感。さまざまなシステムを比較し、PayBookを導入しています。
PayBookは非常にわかりやすく、質問をしてもすぐに答えが得られる点が使いやすいと評価しています。さらに、シンプルでコストパフォーマンスの高さも感じられているとのこと。現在はオンライン環境で業務をスムーズに回せるようになっています。
参照元：PayBook公式HP（https://www.pay-book.jp/voices/with-herb）
できる限りデジタル化するためにPayBookなどを活用
歯科医院でのPayBook導入事例です。こちらの歯科医院の院長は、かつて個人のクリニックや大学病院を経験する中で、患者への対応を学ぶ他にもさまざまな業務について見てきました。例えば、給与計算など非効率な業務を行っている所を目にしたことから、「アナログな手法はできるだけデジタル化したい」と考えるようになりました。
例えば、出退勤についてはタブレットに表示されているボタンを押すのみ。このシステムで残業時間や有給なども管理しているため、給与計算のタイミングでシステムの一覧を見てPayBookに打ち込む、という流れで運用しています。元々PayBookは無料で試し、社員が増えてきたところで有料プランに切り替えています。使用した感想としては、迷いなく使うことができており使いやすさを実感している、とコメントしています。
参照元：PayBook公式HP（https://www.pay-book.jp/voices/sakae-dentist）
創業と同時にPayBookを導入
「税理士のおすすめでPayBookを導入した」という歯科医院の事例です。創業と同時にPayBookを導入しており、オンライン上で税理士との共有ができる点にメリットを感じているとのこと。さらに、シンプルでわかりやすく、使いやすいと評価しています。また、PayBookはオンライン環境があればどこからでも使用が可能である点も便利であると感じています。
こちらの歯科医院では、毎月の給与計算や他の入退職や年末調整、源泉徴収などの扱いについては税理士に任せるといったように、PayBookを使用して自分で対応する部分と専門家に任せる部分を分けることによって、事業に専念できています。
参照元：PayBook公式HP（https://www.pay-book.jp/voices/okuda-dental）
PayBookのサポート体制
給与計算の難しい部分にも対応
簡単に給与計算を行える点に加えて、社会保険料や雇用保険料の計算など、給与計算において困難な部分についても自動計算が可能です。システム内には算定基礎届や年末調整の計算機能は組み込んでおらず、税理士や社会保険労務士が使用するシステムにてデータのインポートが可能になる仕様とすることによって、制度に変更があった場合にもソフト更新の手間を省けるようにしています。
販売元
- 合同会社Pay-book.jp (ペイブック)
- 所在地：東京都港区浜松町2-2-15
- 法人番号/事業者登録番号：情報は見つかりませんでした
- 電話番号：090-3879-6007
- 公式HP：https://www.pay-book.jp
