HOMEマイナンバー管理システム比較5選マイナンバーステーション

マイナンバーステーション

ここでは、エフアンドエムネット株式会社が手掛ける、マイナンバーステーションの機能や特徴、実績、費用目安などについて、紹介していきます。

マイナンバーステーションの特徴

「マイナンバーステーション」は、中小企業のバックオフィス向けにソリューションを提供してきたエフアンドエムネットが、顧客ニーズをもとに開発したマイナンバー管理システム。

マイナンバー制度の導入による「固定費の増加」「情報管理責任の増加」「業務負担の増加」といった課題に、しっかり対応できる機能を搭載しています。

マイナンバー取得~廃棄まで必要機能を搭載

従業員や取引先などが、PCやスマホ・タブレットから、直接マイナンバーを入力できる一括収集機能をはじめ、操作履歴を自動で記録する機能、マイナンバーを削除した場合に「削除証明書」を個人ごとに発行できる機能など、マイナンバーの「取得」「保管」「利用」「廃棄」における便利な機能を搭載。管理に要する手間とコストを大きく軽減します。

各種基幹・業務システムと連携して便利に実務対応できる

給与・会計・労務等の各種システムとAPI・CSV連携しているので、便利に実務対応できるほか、社労士・税理士と1つのシステムで管理することができるため、漏えいリスクも軽減できます。

また、ログインIDごとに利用権限の範囲を設定できるので、例えば複数店舗を運営している企業の場合、それぞれの店長が各々の店で雇用した新規従業員のマイナンバーを店長権限でシステムにアクセスして登録する、退社した従業員のナンバーを削除するといった設定も自在に行えます。

金融機関並みのセキュリティ・システム

マイナンバー管理で、もっとも注意すべきポイントがセキュリティ。マイナンバーステーションでは、ファイアーウォールの設置やデータの暗号化はもちろん、国内の金融機関が採用する、シマンテック社のセキュリティシステムを標準装備。国内最高レベルのセキュリティ・システムを誇ります。一方、マイナンバー利用通知機能も搭載されているので、社内の不正利用を抑制することも可能です。

主要機能

  • 操作履歴自動記録機能
  • マイナンバー利用通知機能
  • 委託先登録機能
  • 削除時期お知らせ機能
  • マイナンバー操作・共有機能
  • 削除証明書発行機能
  • 申請依頼機能
  • 権限管理機能
  • 従業員台帳一括登録機能

料金プラン

  • 100人まで:月額3,000円
  • 200人まで:月額4,000円
  • 300人まで:月額5,000円

※以降、100人ごとに月額1000円追加(被扶養者は含まず)

販売元

  • エフアンドエムネット株式会社