労務管理システム比較ガイドよくわかるe-Gov 電子申請活用のポイントegovの普及率と義務化の動きをチェック

egovの普及率と義務化の動きをチェック

e-Govの普及率はどれくらいか

e-Govは、保険関連の手続きを電子申請できるという便利なシステムですが、その普及率は、平成27年度時点で8.9%という低さであったと言われています。

電子申請ができる他のシステムと比較してみると、登記が66.2%、国税が58.0%となっているため、e-Govの普及率はかなりの低さです。

なぜ利用率が上がらないのか

他の電子申請システムと比較しても、普及率がかなり低いe-Govですが、普及率が上がらない理由は3つ考えられます。

まず、そもそも、e-Govという電子申請システムの存在が知られていないこと、そして、e-Govの導入が難しく、使いづらいということ、最後に、税理士や社労士に全ての手続きを任せていることの3つです。

認知されていないということも十分に考えられますが、e-Govが扱いにくいシステムであるということは懸念点として考えられます。導入のためには電子認証を取得しなければならず、企業の状況によっては、電子申請と同時に紙での手続きも発生するからです。

大企業は2020年から電子申請が義務化される方針

e-Govは、認知度の低さや使いづらさなどのために、普及率は未だに上がっていません。

ですが、大法人を対象として、2020年から電子申請が義務化される動きがあるため、今後、e-Govを無視することはできなくなる可能性があります。

 

義務化される手続きについて

平成30年4月の報告資料によると、電子申請が義務化される手続きは、次のようになっています。

厚生年金保険 被保険者賞与支払届、被保険者報酬月額算定基礎届、70歳以上被用者 算定基礎・月額変更・賞与支払届、厚生年金被保険者報酬月額変更届
健康保険 被保険者賞与支払届、被保険者報酬月額算定基礎届、健康保険被保険者報酬月額変更届
労働保険 労働保険概算・増加概算・確定保険料申告書・石綿健康被害救済法一般拠出金申告書
雇用保険 雇用保険被保険者資格取得届、雇用保険被保険者資格喪失届、雇用保険被保険者転勤届、高年齢雇用継続給付支給申請、育児休業給付支給申請
厚生年金保険 被保険者賞与支払届、被保険者報酬月額算定基礎届、70歳以上被用者 算定基礎・月額変更・賞与支払届、厚生年金被保険者報酬月額変更届

参考資料:行政手続コスト削減に向けて(見直し結果と今後の方針)(https://www8.cao.go.jp/kisei-kaikaku/suishin/publication/cost/180424hontai.pdf)

義務化に向けて必要な準備

電子申請義務化に向けてするべき準備は、e-Govを直接利用するのであれば、電子証明書の発行を受けてから、パソコンにプログラムをインストールするだけで完了です。

電子証明書は実印のような役割を果たすものであり、認証局から発行してもらえますが、e-Govのシステム上での設定が少々難しいと言われることが多いため、この点だけをクリアすれば特に問題はないでしょう。

e-Govでの電子申請をサポートするシステムもある

e-Govを利用するための環境を整えたとしても、次に問題になるのは、e-Govのシステムとしての使いづらさです。紙で申請するよりも時間がかかると言われているほどなので、非効率的だと感じられる場面もあると思われます。

しかし、最近では、e-Govをサポートしてくれる「SmartHR」などのシステムも登場してきているので、それらのサポートシステムを利用すれば、スムーズに電子申請を行なえるでしょう。

サポートシステムを利用すれば、年度更新や算定基礎届、年末調整などの手続きを、パソコンやスマホ、タブレットなどから簡単に行えるようになるため、業務効率化に繋がります。

電子申請義務化に向けて効率的な環境づくりを

導入のしにくさやシステム自体の使いづらさから、普及率が9%程度に留まっているe-Govですが、2020年の大法人を対象とした電子申請の義務化によって、無視できない存在となると思われます。

電子申請義務化に向けて、e-Govを利用するための環境づくりを始めていきたいところですが、より効率的な利用環境を整えるためには、「オフィスステーション」などのサポートシステムの活用が欠かせません。

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