労務管理システム比較ガイド » おすすめの勤怠管理システム料金比較

おすすめの勤怠管理システム料金比較

本カテゴリーでは、従業員の勤怠管理を行えるシステム5製品について、それぞれの機能・特徴や使いやすさ、費用などで比較検証していきたいと思います。

勤怠管理システムの違いとその影響

勤怠管理システムによって打刻の方法や給与計算システムとの連携方法や月額の利用料金が異なります。

基本的に勤怠管理システムはパソコンからの打刻に対応していて、多くの場合はタブレット・スマホからの打刻にも対応しているので、すでに職場にパソコン・タブレット・スマホがある場合は初期費用なしで導入できます。

SuicaやPASMOなどの交通機関系のICカードを使った打刻に対応するシステムはICカードリーダーを別途購入することで導入できます。ICカードを持ち歩く習慣のある従業員にとっては簡単に打刻ができて便利です。

既存の勤怠管理システムと連携するか要確認

すでに給与計算等のシステムを導入している企業の場合は、これから導入する勤怠管理システムと連携して処理ができるかを調べておくことが重要です。

連携ができるのであれば、勤怠データをもとに自動で給与計算をするなどの業務の大幅な省力化ができます。

また、給与計算等のシステムを導入していない企業の場合は、勤怠管理システムに給与計算等の機能を拡張できるシステムもありますので、このような業務連携を見据えたシステムの導入を検討するとよいでしょう。

勤怠管理システム製品を一覧比較

勤怠情報の集計や打刻設定、休暇・残業の申請・承認などを効率化する、主な勤怠管理システムを5製品ピックアップ。どんな打刻種類に対応しているか、CSVでデータを出力・加工して給与計算システムと連携できるかといった点と、月額費用を調査してまとめました。

システム名 一括収集 削除証明書発行 外部システム連携 利用月額
(50人相当)
導入数
ジョブカン労務管理公式サイトを見る要問合せ要問合せ要問合せ20,000円(中・小規模の企業・大企業は要問合せ)要問合せ
勤之助ver.2公式サイトを見る要問合せ要問合せ要問合せ要問合せ要問合せ
スマレジ・タイムカード公式サイトを見る要問合せ要問合せ3,300円96,000以上(2021年4月時点)
CLOUZA(クラウザ)公式サイトを見る要問合せ要問合せ11,000円要問合せ
jinjer労務公式サイトを見る要問合せ要問合せ要問合せ15,000円13,000社(jinjerシリーズ全体・2021年4月時点)
Gozal(ゴザル) 労務管理公式サイトを見る要問合せ要問合せ要問合せ38,500円要問合せ

本サイトがピックアップした勤怠管理システム5製品のうち、打刻種類では「KING OF TIME」という結果になりました。給与計算システムとの連携もでき、使い勝手のよいシステムと言えるでしょう。「ジョブカン勤怠管理」は、機能の種類やカスタムの有無によって、料金が異なるプランになっています。それぞれの機能特徴を詳しくチェックしましょう。

目的別で選ぶ!労務管理システムを比較する

勤怠管理システムを詳しくチェック

ジョブカン勤怠管理

労務管理システム・ジョブカン勤怠管理
引用元:ジョブカン勤怠管理
(http://jobcan.ne.jp/)

実装する機能を個々のニーズに応じて選択できるため、業種や雇用形態、従業員数などに応じて最適なプランを選べるというメリットあり。飲食店や医療、サービス業系などの職場でニーズの高い、従業員のシフト管理にも対応できます。

システムのポイント

  • ICカード、指静脈、PC/タブレットによる多彩な打刻方法
  • 勤務状況をリアルタイムで管理
  • CSVファイル型式で給与計算ソフトへインポート可能

どういった企業に向いているのか

導入実績がある業界は、飲食、小売り、サービス、医療・介護・福祉、メディア、教育、ITで、企業規模も5名から1万名まで20,000社に導入実績があります。医療関係向けに特化した機能も備えていて、入院基本料の施設基準の届出帳票である様式9の出力に標準対応していますので病院などの勤怠管理にも向いています。

料金プラン

プラン名 月額料金
(1ユーザーあたり)
利用可能機能数
無料プラン 無料 1〜4つ
※機能制限あり
有料プラン1 200円(税抜) 1つ
有料プラン2 300円(税抜) 2つ
有料プラン3 400円(税抜) 3つ
有料プラン4 500円(税抜) 4つ

昨日は下記、4つから自由に組み合わせ可能

  • 出勤管理
  • シフト管理
  • 休暇・申請管理
  • 工数管理(単独利用不可)

公式サイトを見る

KING OF TIME

勤怠管理システム・KING OF TIME
引用元:KING OF TIME
(http://www.kingtime.jp/)

実績7,300社以上(2017年3月時点)。様々な打刻種類に対応できることに加えて、職種や個人別に勤怠状況と人件費単価を参照する機能もあり、人件費予算の配分をリアルタイムで管理・修正することができます。

システムのポイント

  • 既存PCを活用した導入対応
  • 複数店舗や海外店舗のリアルタイム管理対応
  • 人件費単価の確認可能

どういった企業に向いているのか

店舗、工場、事務所など様々な業種に導入されています。複数の職場で多様な業態や雇用形態を抱える企業にとっては、様々な打刻方法から職場や業態や雇用形態ごとに最適な打刻方法が選べて便利です。

料金プラン

料金は1人300円(月額)という分かりやすい価格で勤怠管理システムの利用が可能です。導入サポートについても無償で行なってもらえます。 毎月のランニングコストは登録人数ではなく、毎月の打刻人数に課金されるシンプルな料金形態となっています。

公式サイトを見る

勤之助ver.2

勤怠管理システム・勤之助ver.2
引用元:勤之助ver.2
(http://www.yorozuya-ikka.info/kinnosuke/)

勤怠時間数の自動集計機能やシストスケジュール管理、休暇申請や残業などの申請と承認も可能。CSVファイル型式で給与計算ソフトへインポート可能。大手メーカーや商社、サービスのほか、大学にも導入実績があります。

システムのポイント

  • PC、携帯電話、ICカードの基本打刻完備
  • 勤怠時間数の自動集計機能やシストスケジュール管理
  • CSVファイル型式で給与計算ソフトへインポート可能

どういった企業に向いているのか

打刻方法がPC、携帯電話、ICカードの3種類なので、電車通勤をする都市部で、パソコンを使っている店舗や事務所への導入に適しています。今まで紙のタイムカードとExcelで勤怠管理をしていた企業に向いています。

料金プラン

プラン名 月額料金
(1ユーザーあたり)
利用可能機能
勤怠管理基本サービス 日本語版 300円(税抜) 基本管理、勤怠管理、打刻管理、携帯電話の機能を標準で利用可能
勤怠管理基本サービス 日本語版 + 英語版 400円(税抜) 基本管理、勤怠管理、打刻管理、携帯電話の機能を標準で利用可能
申請機能オプション 50円(税抜) 休暇、残業、休日出勤などの電子申請および決裁のワークフロー機能である申請機能が利用可能
操作ログオプション 50円(税抜) 各機能の操作ログおよび出勤簿などの変更履歴を記録・表示する機能が利用可能
PCタイムレコーダー
(1端末あたり)
500円(税抜) ICカード、名前選択にて打刻が可能なPCタイムレコーダーを利用可能
※ICカードで打刻を行う場合には、ICカード及びカードリーダーが別途必要

公式サイトを見る

スマレジ・タイムカード

勤怠管理システム・スマレジ・タイムカード
引用元:スマレジ・タイムカード
(https://timecard.smaregi.jp/)

株式会社スマレジが手掛けるシステム。飲食店やサービス業の店舗などで使用するのに最適化されたシステムで、一店舗ごとに利用費用が発生するプランになっています。導入実績は30,000店舗。

システムのポイント

  • スマートフォン・タブレットによる打刻可能
  • 時給や日給の給与計算をする機能
  • 不正打刻の防止機能搭載

どういった企業に向いているのか

勤怠管理だけではなく料金プランに応じて、給与計算、休暇管理、シフト作成・管理、日報作成、プロジェクト管理、マイナンバー管理、外部サービス連携といった機能拡張が容易にできるシステムの柔軟性が魅力です。

勤怠管理機能のみで従業員30名までなら無料で使えるので、店舗運営をしていて勤怠管理のシステム化を試しながら徐々に拡張していきたい企業に向いています。

料金プラン

プラン名 月額料金 利用可能機能 従業員追加
スタンダード 0円/ 月
30名まで
勤怠管理機能のみ + 100円 /人
プレミアム 2,000円/ 月
10名まで
給与計算、シフト作成が可能 + 300円 /人
エンタープライズ 6,000円/ 月
10名まで
タイムカードの全ての機能を利用可能 + 600円 /人

公式サイトを見る

CLOUZA(クラウザ)

勤怠管理システム・CLOUZA
引用元:CLOUZA(クラウザ)
(https://clouza.jp/)

スマートフォンやタブレット、およびiPadとFeliCa 、ICカードを組み合わせた打刻システムも利用可能となっています。主要各社の給与計算ソフトと、CSVによるデータ連携に対応。会計事務所、翻訳事務所、飲食店、不動産業者などに導入事例があります。

システムのポイント

  • スマートフォン用アプリからいつでも打刻可能
  • 主要各社の給与計算ソフトとのデータ連携が可能
  • CSVファイル型式で給与計算ソフトへインポート可能

どういった企業に向いているのか

PC・タブレット・スマホがあれば簡単に導入できて、操作は画面のボタンを押すだけの簡単操作です。お客様サポートセンターも用意されているので勤怠管理システムに不慣れな企業でも安心して導入できます。

初期費用、基本料金は無料で、月ごとの利用料金と機能拡張に必要な料金は、1人単位の利用人数に応じた金額になっています。勤怠管理システムの運用経験がなく、運用費用を細かく低く抑えたい中小企業に向いています。

料金プラン

初期費用 月次費用
(1ユーザーあたり)
利用人数制限
0円 200円(税抜) 1~500名
500名以上は要相談

公式サイトを見る

IEYASU 勤怠管理

IEYASUHP画像
引用元:IEYASU 勤怠管理
(https://www.ieyasu.co/)

人事実務の専門家集団と共同開発された、IEYASU 勤怠管理。その最大の特徴は、月額料金0円で使うことができるという経済性の高さにあります。月額料金だけでなく、初期費用やシステム利用料なども0円の完全無料です。

完全無料でありながら、日次勤怠や承認・申請などの各種機能が充実しているのも魅力。そのうえ、勤怠実績をわかりやすく可視化できるレポートなども豊富にそろっています。

システムのポイント

  • 新機能として日報機能が追加され、業務の効率化・労働生産性の向上に寄与
  • リアルタイムで従業員の残業時間をチェックでき、残業(36協定)アラートも搭載

どういった企業に向いているのか

無料の料金プランで勤怠管理に関する様々な機能を利用できるのが魅力です。ただし、無料の料金プランの場合、勤怠データの保存期間は1年間のみで、バナー広告が表示され、メールによるサポートは受けられませんので注意が必要です。メールサポートや各種拡張機能は有料プランでのみ利用できます。

ベンチャー企業で必要な機能を精査したうえで開発されているので、勤怠管理システムに慣れているベンチャー企業が最初は無料で試しながら使っていくのに向いています。

料金プラン

プラン名 月額料金 利用可能機能数
フリー 0円(税抜) 制限なし
※機能制限あり
ベーシックスモールプラン 3,800円(税抜) 39名まで
ベーシックベーシックプラン 9,800円(税抜) 149名まで
エンタープライズエンタープライズS 29,800円(税抜) 499名まで
エンタープライズエンタープライズM 59,800円(税抜) 999名まで

公式サイトを見る

レコル 勤怠管理

レコルHP画像
引用元:レコル 勤怠管理
(https://www.recoru.in/)

レコル 勤怠管理の特徴は、簡単で誰でも操作できるシンプルさと、最短で申し込み当日から導入可能なスピーディさです。難しい初期設定もなく、社員・スタッフを登録すればすぐに利用することができます。

また、初期費用無しで月額100円/人という低コストも魅力。無料相談や導入前相談会などサポート体制も整っており、はじめてのシステム導入でも心配ありません。

システムのポイント

  • スマホ・タブレットからのボタン打刻、ICカード打刻、生体認証打刻にも対応
  • 多くの給与ソフトと連携可能で、簡略化された勤務集計、勤怠管理で業務負担を軽減

どういった企業に向いているのか

勤怠管理に関する充実した機能が初期費用なし、追加料金なし、月額1人100円、最低利用料金月額3,000円から導入できる安さと手軽さが魅力です。製品の導入に関する疑問などを相談できる無料の導入相談会を定期的に開催しているので、はじめて勤怠管理システムを導入する企業に向いています。

料金プラン

レコルの勤怠管理システムは、月額ひとり100円(税抜)とシンプルで低価格な料金設定となっております。

※最低利用料金は3,000円です

公式サイトを見る

jinjer勤怠

jinger勤怠
引用元:jinje勤怠r公式サイト
(https://hcm-jinjer.com/kintai/)

PC、スマホ、タブレットからだけではなく、チャットツールやApple Watchからも打刻が可能なため、多様な勤務スタイルに対応できるのが魅力。多彩なアラート機能により、過重労働の防止や、打刻や申請、承認に関する人為的ミスを防ぐこともできます。

システムのポイント

  •  初期費用がかからず、1ユーザーにつき月額300円で利用できる
  •  管理者も従業員も、さまざまなデバイスから勤怠申請や承認が可能
  •  三六協定に基づいた労働時間超過、打刻漏れなどのアラートシステムつき

どういった企業に向いているのか

jinger勤怠を導入している企業は5000社以上。業種は、客先常駐などの社外勤務が多いIT企業、従業員のシフトが煩雑な飲食店、勤務形態が多様な医療・介護の現場。ほかにも、人材・派遣、サービス業、流通・小売、メーカーなど、多岐にわたります。企業の規模も、50名以下の零細企業から300名以上の大企業までと、幅広い領域での導入実績があります。

料金プラン

jinjerはの料金は月額300円〜で、プロダクトごとに料金が異なります。課題に合わせて複数のプロダクトを組み合わせて契約することも可能です。また、利用料金は従量課金制となっています。

公式サイトを見る

Money Forward クラウド勤怠

MoneyForwardクラウド勤怠
引用元:Money Forward クラウド勤怠公式サイト
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)

雇用形態や有給休暇付与条件を自由に実装できるため、企業のルールに合わせた勤怠管理を行うことができます。また、従業員データなどをインポートできるため、従来の勤怠管理システムからの移行がスムーズに行えることもポイント。

システムのポイント

  •  従業員の勤怠状況をリアルタイムでチェックできる
  •  異動履歴を持っており、異動前のデータの出力も可能
  •  勤怠データのCSV出力で、スムーズに給与ソフトへ取り込める

どういった企業に向いているのか

各企業に合わせた条件で運用可能なため、IT、メーカー、商社、医療・介護、金融、建設・不動産、教育、美容と幅広い業種で導入されています。制度や組織の変更が多いスタートアップ企業も、従業員数が多く勤怠管理に手間や時間が多くかかる大企業でも使いやすい勤怠システムです。

料金プラン

プラン名 月額費用 年額プラン 請求書作成
メンバーの追加
スモールビジネス 3,980円〜 2,980円~/月(税抜)
35,760円~/年(税抜)
3名まで
ビジネス 5,980円〜 4,980円~/月(税抜)
59,760円~/年(税抜)
無制限
エンタープライズ 要問合せ 要問合せ 無制限

公式サイトを見る

リクナビHRTech 勤怠管理

リクナビHRTech勤怠管理
引用元:リクナビHRTech 勤怠管理公式サイト
(https://hrtech.rikunabi.com/time/)

勤怠集計業務をすべて自動化できるほか、勤怠データをシステム上に5年間保存しておけるため、勤怠管理にかかるコストを大きく削減できます。導入前・導入後ともに、専門のコールセンターが徹底的にサポートしてくれることも大きな特徴。

システムのポイント

  •  スマートフォン打刻の際には、GPSと連携して打刻時の位置情報が取得可能
  •  部署、拠点、区分などで管理者権限を割り当てられる
  •  休暇や勤務希望日、残業などの申請や承認が行える

どういった企業に向いているのか

勤怠ルールや時給の設定などが自由に行えるため、一般的な就業形態をとっている企業はもちろんのこと、シフト制の飲食店や就業時間が変わりやすい医療や介護の現場などでも活用できるシステムです。また、管理者権限の設定も細かいため、中小企業から大企業まで、企業の規模に関係なく、快適に利用することができます。

料金プラン

要問合せ

公式サイトを見る

シフオプ

シフオプ
引用元:シフオプ公式サイト
(https://www.shifop.jp/)

シフオプは、業務の効率化や人件費管理の強化、人手不足の解消を目的とした勤怠管理システム。シフト管理に特化した勤怠管理システムのため、勤務体系がシフト制の企業で人気の高いシステムです。

システムのポイント

  •  従業員のシフトについて、集計や転記、確定したシフトの広報を行える
  •  労務コンプライアンスに違反するリスクのあるシフトを自動検知
  •  人件費や現場の労働力を可視化

どういった企業に向いているのか

シフオプはシフト管理の負担を減らして業務の効率化を図れることから、パートやアルバイトを採用している企業にて多く導入されています。飲食業・小売業・サービス業など、大手チェーン企業の導入実績も持っています。

料金プラン

プラン名 月次費用
(1ユーザーあたり)
基本料金 300円(税抜)
1,000パック 270,000円(税抜)
1,500パック 335,000円(税抜)
1,750パック 400,000円(税抜)
2,000パック 450,000円(税抜)
2,500パック 500,000円(税抜)
3,000パック 700,000円(税抜)
3,500パック 800,000円(税抜)
4,000パック 880,000円(税抜)
4,500パック 950,000円(税抜)
5,000パック 1,000,000円(税抜)

公式サイトを見る

TIME-3X

TIME-3X
引用元:TIME-3X公式サイト
(https://www.msr.co.jp/time3/)

勤怠管理システムの分野で40年以上の実績を持ち、幅広いノウハウを積み重ねてきたTIME-3X。長年にわたって多くの知識を蓄積しているからこそ、さまざまな管理手法を組み合わせて理想的な勤怠管理の形を実現することが可能です。

システムのポイント

  •  IWEB打刻・C/磁気カードリーダ・PCログイン/ログオフ・入退場時刻によって勤怠を記録
  •  中抜け状況と理由をスマートにビジュアル表示
  •  長期出張や特別プロジェクト編成などによる申請フロー変更にも対応

どういった企業に向いているのか

TIME-3Xは、多様な勤務体系が混在した現場でも適切な形で運用を行える勤怠管理システムであることから、製造業・小売業・サービス業のような業界で特に利用されています。

料金プラン

要問合せ

公式サイトを見る

Touch on Time

Touch on Time
引用元:Touch on Time公式サイト
(https://www.kintaisystem.com/)

Touch on Timeは勤怠管理に必要な機能を網羅していることから、勤怠管理システム市場にてNo.1のシェア率を誇っています。どんな業種や勤務形態の企業でもストレスなく利用できることが魅力の勤怠管理システムです。

システムのポイント

  • タイムレコーダーのラインナップが豊富なため、企業にあった方法を選択できる
  • 海外を含め、各拠点の勤怠情報をリアルタイムで見ることが可能
  • 人件費の予実管理や概算産出がリアルタイムで実施できる

どういった企業に向いているのか

企業にあった運用を叶えることができる勤怠管理システムのため、IT業・不動産業・人材派遣業と幅広い業態で利用されているほか、勤務形態が多様な小売業・サービス業・飲食業・医療介護業での導入実績も豊富です。ユーザー数は82万人以上と勤怠管理システム市場ではトップクラスの利用者数となっています。

料金プラン

料金は1人あたり月額300円というシンプルな価格となっています。 初期費用、設定サポート無料、その他追加オプションもなしで、すべての機能が使用可能です。

公式サイトを見る

まだタイムカード?
ペーパーレス勤怠管理システムは低コストで効率的!

タイムカードの継続は非効率な人件費を増加させる

企業にとってコストとなるものは沢山ありますが、その中でも人件費が占める割合は圧倒的に多くなります。

タイムカードの集計は、一見すれば単純で簡単な作業に思えるものです。しかし事実と記載内容とに誤差がないかを一つ一つチェックしていくため、実際の所は非常に煩雑な作業となっています。長い時間がかかるので、貴重な労働力がタイムカードの確認と言う作業に一定期間拘束されてしまう事にもなるのです。

勤怠管理システムはタイムカードでの勤怠管理よりも低コストになる

タイムカードの集計には大幅な時間を取られるのが通常であり、企業の規模によっては1日や2日程度が当たり前のようにかかってしまう事もあります。

そこで、労務管理システムを導入しておくことにより、かけなくても良い所に人手を送り込む必要がなくなるのです。タイムカードの確認作業という煩わしい業務が丸ごとなくなれば、その分の人件費も丸ごとカットできます。

タイムカードの管理を任されていた担当者は、労務管理システムの導入によって空いた時間を他のやるべき業務の遂行へと回す事ができるようになるのです。仕事の効率性がアップするのはもちろんの事、結果的に人件費にかかるコストが減少する可能性もあります。

労務管理システムを導入すると、今までかけていた手間暇が軽減される事になります。楽になる分コストは当然に跳ね上がるだろうと考える人が多いのですが、実際はその反対であることも少なくありません。

タイムカードの集計に使っていた時間を他の業務に回せることとなり、余分な人件費が減少する事によって最終的なコストが削減できる企業が多いのです。 

それだけタイムカードがいかに非効率なものであったかという現実を示しているとも取れるでしょう。

勤怠状況の詳細把握に役立つ!

タイムカード

勤怠管理のペーパーレス化によって生じるメリットはコストの削減だけにとどまりません。

もう一つの大きな利点としては、従業員一人一人の勤怠状況が一目で把握できるようになるところにあります。

タイムカードの表記方法は、何時に出勤して何時に退社したと言う時刻表示がされている事が通常です。外回りなどの外出時にも時刻を打ち込む部署などもありますが、どちらにしてもそれらの時刻の記録を一人分ずつ徹底して管理していくには限界があります。

しかし勤怠管理システムを導入すれば、従業員一人の勤怠状況が一目で分かるようになるのです。それによって労働時間に超過が出そうであればすぐに発見できる事にもなるため、リアルタイムな勤怠状況のチェック体制がある事で労働基準法違反の事前予防にも繋がるのです。

タイムカードの難点を一瞬で解消できる

タイムカードを利用した勤怠管理の場合、どんなに気を付けていてもミスが起こる可能性があります。あるいは不正が起こりやすい状況の要因にもなっているでしょう。

タイムカードはカードを機器に通すだけの簡単なものですが、出退勤ボタンを押し間違える人もいれば、自分の物ではないカードを誤って通してしまう人、タイムカード自体を通し忘れる人などもいます。

その都度修正するのは非常に効率が悪く、またタイムカードを集計する側にとってもミスが一つある毎に余計な手間が増えてしまいます。

さらにタイムカードのもう一つのデメリットは、やろうと思えば容易に不正を働けてしまえる事です。同僚や後輩に頼んで出勤前に自分のタイムカードを押してもらい、自らは遅刻をしてやって来るという従業員もいないとは限らないでしょう。

これは積み重なった結果に給与支払いの面で不当な出費が増えるだけではなく、社内の公平性にも欠けてくると言う不利益にもなります。

ところが勤怠管理システムであれば、これらのマイナス要素を一気に解消させられます。企業と従業員が不正打刻を巡って不毛な争いを繰り広げると言う、これ以上ない程の非効率な状況を避ける事にもなるのです。

情報管理の手間が省けて効率がアップ

勤怠管理システムにはいくつか種類がありますが、確実に不正を防ぐという目的においては指紋認証が最も効果的です。本人でなければシステムに認証されないため、成りすましはほぼ不可能であると考えられます。

勤怠管理業務の効率化の面では、ICカードなどの利用もメリットが多いです。データの集約化により情報管理の手間が格段に省けるため、企業内の効率アップには欠かせないシステムとなるでしょう。

その他にもスマホアプリや会社のパソコンを利用して、個人IDなどを通すことでシステムを使用する方法があります。 コスト面や効率の良さなどを踏まえても、勤怠管理システムはタイムカードよりも圧倒的に企業のメリットとなります。

勤怠管理システムの打刻機の種類ごとの
メリット・デメリットを比較

勤怠管理システムと一言で言っても、打刻機にはいくつか種類があります。

もちろんそれぞれの打刻機の使用方法やシステムには違いがあり、知っておくことで自社にはどの打刻機が向いているのかの参考になるでしょう。

ここでは、勤怠管理システムの打刻機の種類ごとのメリット・デメリットの比較をご紹介します。

「Suica」をかざすだけで勤怠管理ができる「ICカードリーダー」

ICカードリーダーとは、ICカードをかざすだけで簡単に勤怠管理が行える打刻機のことをいいます。

従来多くの企業で使用されてきた「タイムカードシステム」と似ており、混同されがちですが明確な違いがあります。

職場に置いてある紙を打刻機に通すのがタイムカードシステムの特徴ですが、ICカードリーダーは紙の代わりにFeliCa規格のSuicaやPASMO、TOICA、またはMIFARE規格のtaspoなどを使用するのが特徴的です。

メリット デメリット

・毎朝、職場でタイムカードを探す必要がない

・他人のタイムカードと間違える心配がない

・ペーパーレスでコスト削減

・紙を見て手動でPCに打ち込む労力がなくなり、給与計算がしやすい

・初期費用が比較的安い

・打刻漏れ(認識されていない)などに気が付けない場合がある

・ICカードに記録されている情報が他人に

購入をおすすめする職場 購入をおすすめしない職場

・会社の規模が大きく、人数が多いため給与計算が大変な職場

・交通網が発達している地域(都心部)にある職場

・会社の規模が小さく、人数の少ない職場

・ICカードを持ち歩く習慣のない地域(自動車での通勤が多いなど)

端末があれば出張先からも打刻できる「インターネットタイムレコーダー」

こちらは、パソコンやタブレット、スマホなどを用いたIDやパスワードの入力によって勤怠管理が行える打刻機になります。

クラウド型のサービスも増加しているため、端末さえ持っていれば非常に低いコストでシステムを利用することが可能です。

最近では、アプリをインストールするだけで打刻機として機能するものもあります。

社外からでも打刻が可能なため、出張先からでも打刻申請が行えます。

メリット デメリット

・低コストで運用を開始できる

・本人の携帯やタブレットを使用して打刻することができる

・勤怠管理や給与計算を行う際の人件費が削減できる

・場所を選ばずに打刻できる

・他人による不正打刻のリスクが低い

・IDやパスワードを盗まれた場合、不正アクセスの可能性がある

・インターネットタイムレコーダー専用のパソコンが必要

・打刻忘れを起こしやすい

・GPS機能がない場合、社員が不正打刻を行う可能性が高くなる

購入をおすすめする職場 購入をおすすめしない職場

・少人数の職場や出張が多い職場(GPS機能などを用いて使用するのがおすすめ)

・会社用の携帯を貸与している職場

・常駐している社員が大半という職場

・社内での携帯使用が禁止されているなどの規則がある職場

セキュリティ対策抜群!「指紋認証リーダー」

指紋認証リーダーは、文字通り指紋を認証することで勤怠管理を行う打刻機のことを指します。主に、静動脈により本人特定が行われます。

従来のタイムカードとしての機能だけでなく、本人確認までも同時に行えるという意味では、セキュリティ対策にもなると考えられます。

精度の高い打刻機であれば問題ありませんが、水や傷などにより指紋の形状が変化することで認識できないケースもあるようです。

メリット デメリット

・他人による不正打刻を防ぐことができる

・本人確認が行える

・長期的に見ると、コスト削減になる

・パスワードを管理する必要がなくなる

・導入にかかるコストがやや高め

・打刻に時間がかかるため、職場の人数によっては複数台必要

・指紋の形状によっては認識しづらくなることがある

購入をおすすめする職場 購入をおすすめしない職場

・不正打刻を徹底的に防止したいと考えている職場

・外部からの来客が多く、セキュリティ対策への高い意識を持つ職場

・個人情報を大量に取り扱っている職場

・飲食店や工場など、業務により指紋の形状が変わってしまう職場

・人数が多すぎる職場

・導入コストをあまりかけたくない職場