労務管理システム比較ガイドよくわかるe-Gov 電子申請活用のポイントe-Govを利用した社会保険の方法、メリット、デメリットまとめ

e-Govを利用した社会保険の方法、メリット、デメリットまとめ

e-gov社会保険手続きの種類、方法

e-govで対応できる社会保険の種類や手続き方法についてまとめてみましたので、参考にしてみてください。

1.社員入社時にかんする手続き

  • 電子申請可能な手続き
    ・特別区民税・都民税(住民税)特別徴収への切替申請書
  • 提出期限
    ・通徴収の納期限までに
  • 届出の提出先
    ・社員の居住地自治体

2.社員退社時にかんする手続き

  • 電子申請可能な手続き
    ・給与支払報告特別徴収にかかる給与所得者異動届出書
  • 提出期限
    ・移動のあった月の翌月10日まで
  • 届出の提出先
    ・退職者が1月1日現在の居住地の市区町村長

3.被保険者にかんする手続き

  • 電子申請可能な手続き
    ・健康保険・厚生年金保険
  • 提出期限
    ・健康保険、厚生年金保険ともに入社日から5日以内に提出
  • 届出の提出先
    ・健康保険・厚生年金保険は年金事務所へ

4.社員・家族が出産したときにかんする手続き

  • 電子申請可能な手続き
    ・健康保険被保険者家族出産育児一時金・内払金支払依頼書・差額申請書
  • 提出期限
    ・出産日の翌日から2年以内
  • 届出の提出先
    ・協会けんぽ、もしくは健康保険組合

5.社員が高齢に達したときにかんする手続き

  • 電子申請可能な手続き
    ・厚生年金保険70歳以上被用者該当・不該当届
  • 提出期限
    ・70歳以上の者を新規雇用した日、継続雇用した日、退職した日からそれぞれ5日以内
  • 届出の提出先
    ・年金事務所

6.賞与支給時の保険料算定にかんする手続き

  • 電子申請可能な手続き
    ・健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届、および健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届総括表を一括申請可能
  • 提出期限
    ・賞与支給日より5日以内
  • 届出の提出先
    ・年金事務所

7.社員情報の変更にかんする手続き

  • 電子申請可能な手続き
    ・健康保険、厚生年金被保険者の氏名変更(訂正)届・厚生年金保険被保険者住所変更届・国民年金第3号被保険者住所変更届・健康保険扶養(異動)届
  • 提出期限
    ・健康保険扶養(異動)届は社員の扶養家族に変動があった日から5日以内、そのほかは変更があればすみやかに提出
  • 届出の提出先
    ・年金事務所、もしくは健康保険組合・厚生年金基金

8.給与が変更になったときにかんする手続き

  • 電子申請可能な手続き
    ・健康保険被保険者報酬月額変更届・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届
  • 提出期限
    ・すみやかに
  • 届出の提出先
    ・年金事務所、もしくは健康保険組合・厚生年金基金

9.定時決定時の保険料算定にかんする手続き

  • 電子申請可能な手続き
    ・健康保険・厚生年金保険CSV形式届書総括票、および健康保険・厚生年金保険被保険者算定基礎届総括表、および健康保険・厚生年金保険被保険者算定基礎届の3点を一括申請可能
  • 提出期限
    ・7月1日~7月10日の間
  • 届出の提出先
    ・年金事務所

10.会社を新規設立したときにかんする手続き

  • 電子申請可能な手続き
    ・健康保険新規適用届・厚生年金保険新規適用届
  • 提出期限
    ・会社設立から5日以内
  • 届出の提出先
    ・年金事務所

e-Gov社会保険手続きのメリット

e-Gov電子申請から社会保険手続きをするメリットには、次のような点があげられます。

  • 申請・届出用紙・書式を取りに行く必要がない
  • 所管の省庁や行政窓口に出かける必要がない
  • 窓口の開庁時間にかかわらず、24時間いつでも申請できる
  • 複数の手続きをまとめて一括で申請できる
  • 手数料が必要な場合も、ネットバンキングやペイジーを利用しての納付が可能
  • 保有するデータを活用できる続きもあるため、準備の手間がかからない
  • 紙面提出のように事業主の印鑑・社判の押印・捺印が不要
システム名 e-Gov対応 データの
自動入力
帳票種類 利用月額
(50人相当)
オフィスステーション
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マルのアイコン マルのアイコン 90種類以上 5,000円
SmartHR
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マルのアイコン バツのアイコン 約10種類 19,800円
社労夢 Company Edition Lite
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マルのアイコン マルのアイコン 約70種類 要問合せ
jinjer労務
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マルのアイコン マルのアイコン 不明 10,000円
ワーククラウド
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バツのアイコン マルのアイコン 不明 50,000円