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オフィスステーションマイナンバー
ここでは、株式会社エフアンドエムが手掛ける、オフィスステーションマイナンバーの機能や特徴、実績、費用目安などについて、紹介していきます。
オフィスステーションマイナンバーの特徴
「オフィスステーションマイナンバー」は、中小企業のバックオフィス向けにソリューションを提供してきたエフアンドエムが、顧客ニーズをもとに開発したマイナンバー管理システム。
マイナンバー制度の導入による「固定費の増加」「情報管理責任の増加」「業務負担の増加」といった課題に、しっかり対応できる機能を搭載しています。
マイナンバー取得～廃棄まで必要機能を搭載
従業員や取引先などが、PCやスマホ・タブレットから、直接マイナンバーを入力できる一括収集機能をはじめ、操作履歴を自動で記録する機能、マイナンバーを削除した場合に「削除証明書」を個人ごとに発行できる機能など、マイナンバーの「取得」「保管」「利用」「廃棄」における便利な機能を搭載。管理に要する手間とコストを大きく軽減します。
各種基幹・業務システムと連携して便利に実務対応できる
給与・会計・労務等の各種システムとAPI・CSV連携しているので、便利に実務対応できるほか、社労士・税理士と1つのシステムで管理することができるため、漏えいリスクも軽減できます。
また、ログインIDごとに利用権限の範囲を設定できるので、例えば複数店舗を運営している企業の場合、それぞれの店長が各々の店で雇用した新規従業員のマイナンバーを店長権限でシステムにアクセスして登録する、退社した従業員のナンバーを削除するといった設定も自在に行えます。
金融機関並みのセキュリティ・システム
マイナンバー管理で、もっとも注意すべきポイントがセキュリティ。オフィスステーションマイナンバーでは、ファイアーウォールの設置やデータの暗号化はもちろん、国内の金融機関が採用する、シマンテック社のセキュリティシステムを標準装備。国内でも高水準のレベルのセキュリティ・システムを誇ります。一方、マイナンバー利用通知機能も搭載されているので、社内の不正利用を抑制することも可能です。
主要機能
- 操作履歴自動記録機能
- マイナンバー利用通知機能
- 委託先登録機能
- 削除時期お知らせ機能
- マイナンバー操作・共有機能
- 削除証明書発行機能
- 申請依頼機能
- 権限管理機能
- 従業員台帳一括登録機能
料金プラン
- 100人まで：月額3,000円
- 200人まで：月額4,000円
- 300人まで：月額5,000円
※以降、100人ごとに月額1000円追加（被扶養者は含まず）
販売元
- 株式会社エフアンドエム
