公開日: |更新日:
jinjer労務・jinjer勤怠
ここでは、株式会社ネオキャリアが手掛ける、jinjer労務の機能や特徴、実績、費用目安などについて、紹介します。
労務管理システム比較
システム名 | データの 自動入力 |
帳票種類 | 利用月額 (50人相当) |
---|---|---|---|
オフィスステーション 公式サイトを見る |
119種類対応 | 10,000円 | |
SmartHR 公式サイトを見る |
- | 約10種類 | 19,800円 |
社労夢 Company Edition Lite 公式サイトを見る |
約70種類 | 要問合せ | |
jinjer労務 公式サイトを見る |
不明 | 15,000円 | |
ARDIO 公式サイトを見る |
- | 不明 | 不明 |
jinjer労務の口コミ・レビュー
ペーパーレス化で総務部と支配人の工数を大幅削減!
課題
- 年間1,000部以上の雇用契約書を印刷/送付/確認する必要があり、かつ本社とアルバイトの板挟みになっている支配人の工数が大きかった
- 必要な部署が必要なタイミングで組織図を作成するため、どの組織図が最新のものかわからない状況だった
- アルバイトやパートの中には、ご年配の方もいらっしゃるので、システムを導入しても使いこなせるか不安だった
効果
- 専任のサポート担当が2名ついてくださり、弊社のことを理解した上でサポートしてくれるので、連携がスムーズ
- リテラシーが低い方を考慮して、徐々にシステムを導入。年末調整とWEB明細を導入し手ごたえを感じたので、今回のジンジャーの導入に踏み切った
引用元:jinjer人事労務 公式HP(https://hcm-jinjer.com/results/101219/)
ジンジャー導入の決め手は使いやすさと導入までのスピード感!
課題
- 毎月、エクセルや手計算で勤怠管理、給与計算をおこなっていたが、管理する従業員が増えてきたことで、人的ミスが発生しやすくなっていた
- ダブルチェックをおこなっていたため、管理部やチームリーダーの工数がひっ迫していた
- 普段、パソコンにあまり触れない従業員が多かったので、システム導入のハードルが高かった
解決策
- ジンジャーを導入して、勤怠管理や給与計算を自動集計する
- パソコンに慣れていない従業員でも操作がしやすいような、UI・UXがわかりやすいシステムを導入する。
効果
- ダブルチェックの工数をかけずに、集計ミスが発生しない体制を構築。スムーズな締め処理を実現
- 全従業員が使いやすいシステムを導入したことにより、スムーズな初期運用を実現
引用元:jinjer人事労務 公式HP(https://hcm-jinjer.com/results/results-99096/)
6,000人のアルバイトの契約更新をジンジャーでペーパーレス化!
課題
- 店舗責任者にとって、アルバイトスタッフの雇用契約更新手続きが負担となっていた
- 担当者がシステム導入に携わった経験がなかったため、導入作業に対して不安を感じていた
解決策
- ジンジャー人事労務の雇用契約オプションを導入して、雇用契約を締結する際に発生する一連の業務を電子化する
- 電話やWeb会議、対面にて、ジンジャーの導入サポートを受ける
効果
- 紙の印刷や郵送などの事務作業がほとんどなくなり、メインの店舗業務に注力できる
- 難しい設定をおこなう際に工夫した使い方を提案してもらい、当社が理想としていた業務フローを実現させることができた
引用元:jinjer人事労務 公式HP(https://hcm-jinjer.com/results/results-98330/)
年間3,000枚以上の入社/契約更新書類をペーパーレス化!
課題
- 年間約1,000人の入社手続きと2,000人の契約更新を紙でやり取りをしており、承認/締結されるまでに2週間以上時間が必要だった
- オンプレミス型のシステムを使っており、勤怠管理システムと人事給与計算システム間のデータ連携が大変だった
効果
- DXの第一歩であるペーパーレス化をジンジャーで実行
- 今後は、人事データを蓄積し、そのデータを活用してタレントマネジメントに着手していく
引用元:jinjer人事労務 公式HP(https://hcm-jinjer.com/results/90011/)
M&Aによって企業規模が拡大し、管理業務が圧迫
課題
- 拠点が27箇所あり、各従業員との書面による雇用契約や給与明細の発送に手間とコストがかかっていた
- M&Aをメインに事業を拡大してきた背景があり、人事労務・勤怠管理、給与計算等の業務オペレーションが煩雑化していた
効果
- 郵送代が削減でき、スムーズに締結を完了させることが可能に
- 勤怠管理のフローを統一でき、管理工数を大幅に削減
引用元:jinjer人事労務 公式HP(https://hcm-jinjer.com/results/results-89507/)
jinjer労務の特徴
jinjer労務を手掛ける株式会社ネオキャリアは、2000年に設立された、採用支援や人材紹介、人材派遣などをメインビジネスとする会社。言わば、企業の人事部門に対するソリューション提供やサポートを行うスペシャリストです。
そんな出自を持つ同社が、傘下グループのシステム開発会社を通じて作り上げたのが、このjinjer労務というシステム。公式ホームページでは、自らを「人事領域のデータを横断的にマネジメントできるプラットフォーム」であると説明しています。
複雑な人事データを見える化
jinjer労務は、これまである種ブラックボックス化されていた人事データというものを、可視化、数値化することで人事業務を効率化、ひいては企業経営の支援にもつながると訴求。
これまではバラバラに行ってきた採用・勤怠・人材管理など、人事に関わる業務をシームレスに一気通貫させることができるとしています。そのひとつとして労務管理システムも実装されており、社会・労働保険手続きに関する機能も含まれています。
PC初心者にもやさしい!?
より具体的には、厚生年金や健康保険などの社会保険と、雇用保険や労災保険といった労働保険に関する面倒な書類作成が、Excelでのデータ共有などと比べ、確実かつ簡単に行えるようになっているとのこと。
それこそパソコンに不慣れな方でも、直感的に操作できるようになっているとアピールされています。ただし、帳票出力に対応している書類の具体的な種類までは言及されていませんでした。この点は要確認となります。
電子申請にも対応
また、e-Gov電子申請APIにも対応。従来のように申請書類の印刷や郵送あるいは役所への持参といった手間も不要で、すべてをオンライン上で完結できます。とあるユーザーの声として、以前は従業員1人あたり90分かかっていた作業が、jinjer労務の導入で10分に短縮できたとのエピソードが紹介されています。
jinjer労務の操作画面
jinjer労務のサービス紹介動画
主要機能
- e-Gov電子申請
- クラウドでのデータ共有
料金プラン
気になる費用については、クラウド型なので初期費用は一切不要。従業員1人あたり月額200円という身近さで利用できるとしており、14日間無料トライアルも用意されています。トライアル後に契約する場合は、無料トライアル期間に行った設定をそのまま引き継いで利用することができます。
販売元
- 株式会社ネオキャリア