労務管理システム導入で、バックオフィスの
生産性を高めるために知っておきたいこと

「働き方改革」の波を受けて、バックオフィスの生産性向上も求められる今、労務管理システムがますます注目を集めています。一方で、システム導入による生産性向上を実現するためには、適正コストで必要な機能要件を備えているのはもちろん、担当者が使いやすいといった点を考慮することが重要になるでしょう。

このサイトでは、特にニーズが高い「労務手続き」「勤怠管理」「給与計算」「マイナンバー管理」の分野別に、注意すべきポイントや、おすすめのシステムを解説しています。ぜひ参考にしてください。

公開日: |最終更新日時:

労務管理システムの
正しい選び方

 

「労務手続き」「勤怠管理」「給与計算」「マイナンバー管理」の各システムについて、選び方のポイントを解説します。電子申請やデータ連携など、それぞれのシステムに求められる機能条件や留意すべきポイントなどを、しっかり見極められるようにしてください。

【目的別】
労務管理システムガイド

 

労務管理システムを扱っているシステムのなかから、無料でトライアルを用意されており、導入数について公式サイトに記載があるシステムを比較しました。

労務管理システム比較

システム名 一括収集 削除証明書発行 外部システム連携 利用月額
(50人相当)
初期費用 導入数
オフィスステーション公式サイトを見る API・CSV連携 月額440円/1ユーザー 110,000円 15,000(2021年3月末日時点)
jinjer労務公式サイトを見る 公式HPに記載なし 公式HPに記載なし 15,000円
※公式サイトで税の表記を確認できませんでした。
公式HPに記載なし 13,000社(jinjerシリーズ全体・2021年4月時点)
SmartHR公式サイトを見る 公式HPに記載なし 公式HPに記載なし 公式HPに記載なし 30,000社以上(2020年)

※価格は、2021年12月の情報です。

労務管理システムと一口に言っても、機能特徴や拡張性の違いなどによって、実にさまざまな種類があります。ここでは「労務手続き」「勤怠管理」「給与計算」「マイナンバー管理」の各システムについて、それぞれ「コスト」や「機能特徴」「使いやすさ」で検証し、解説しています。

おすすめの
労務手続き
システム

電子申請はもちろん、データ入力・更新が自動化できるなど、効率化を追求した機能と、使いやすいインターフェースを兼ね備えたシステムを選びました。
労務手続きシステムの比較はこちら >

  • 低コストで必要な機能が充実している
  • 初めてでも使える設計・デザインである
  • セキュリティ・メンテナンスの心配がない

労務手続きを手間なく自動化。
帳票種類は119種類対応!

公式HPで
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オフィスステーション

株式会社エフアンドエム

クラウド型

「分かりやすく」「直感的に操作できる」設計・デザインにこだわった、メンテナンスフリーのクラウド型システム。電子申請(e-Gov)はもちろん、登録データの自動入力や自動更新が可能。実に119種類対応の帳票種類に対応しており、書類名をクリックするだけで制作を進められます。マイナンバー管理システムにも完全連携しており、自動で申請書類に付番できます。

22,000円/月(50人当たり)

※価格は、2021年12月の情報です。

導入社名
  • トヨタ
  • 日本生命
  • JR西日本
  • DAISO など
導入事例
  • 株式会社湖池屋 様 湖池屋が経験した業務の「劇的な」変化、その全貌とは #菓子・スナック事業
  • 株式会社HOWA 様 「デジタル化への反対」はどのように乗り越えることができるのか?#自動車用内装部品の企画・開発・製造・販売
  • 福岡大学 様 三つ折り作業に仕分け作業も、毎年派遣スタッフを雇っての年末調整作業はWeb化によって大きく変わる 従業員数:約5,000名 #学校法人の運営など
おしらせ
  • もう悩まない。『バックオフィス部門が始めるDX × DEI 1.0』企業における今の課題とその解決方法とは!?(2022年9月6日)
  • 2022年8月の稼働率実績を公開しました(2022年9月5日)
  • 【お知らせ】「合意文書のタスクを発行できる機能」を追加しました!(2022年8月26日)
セミナー
  • 【飲食・小売業向け】人事・労務システムを選定する際の検討3大ポイント(2022年09月20日開催)
  • 準備はできていますか? ~今なら間に合う2022年 年末調整電子化への道のり~(2022年09月21日(水)開催)
  • 実際のデモ画面で知る、ペーパーレス年末調整 byオフィスステーション(2022年09月22日(木)開催)
オフィスステーションの公式サイト

企業規模で導入形態を選択可能

公式HPで
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社労夢

株式会社 エムケイシステム

クラウド型

機能上欠かせない6つのシステムに加え、4つのwebアプリケーションを利用できる、中小企業向向けの労務管理システム。社会保険・報道保険など、需要な機能に絞りながらも帳票印刷や電子申請に対応し、労務業務の負担を大幅に軽減できる。

価格公式HPに記載なし

導入社名
  • 富士ソフト
  • パーソルホールディング など
導入事例
  • 富士ソフト株式会社 月50時間の作業時間削減が可能に!各種行政手続きの業務効率化を実現 業種 IT・インターネット 従業員数 従業員500名以上
  • パーソルホールディングス株式会社 グループ各社で異なる業務フローを統一し、月約135時間、 社会保険申請業務の削減「社労夢」+RPAで実現 業種 人材・派遣 従業員数 従業員500名以上
  • カゴメ株式会社 導入初年度から800時間の業務削減!削減できた時間で従業員サービス向上を実現! 業種 製造業・メーカー 従業員数 従業員500名以上
おしらせ
  • SaaS比較サイト「BOXIL」 口コミ投稿でAmazonギフト券プレゼントキャンペーンを開始!(2022.09.13)
  • 【重要】e-Gov電子申請システム更改に伴う電子申請利用に関するお知らせ(2022.09.12)
  • 「DirectHR」のサイトをリニューアル公開しました!(2022.09.02)
セミナー
  • 【オンラインセミナー】今日の人事#2:社労士が解説!人事・労務担当者がおさえておきたい育児・介護休業法改正 2022年の最新事情とポイント(9月14日(水)開催)
社労夢の公式サイト

ユーザー目線で開発!
分かりやすいUIが特徴

公式HPで
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SmartHR

株式会社SmartHR

クラウド型

労務管理部門クラウドソフトのシェアNo.1の労務管理システム。従業員からの書類を自動作成できるほか、マイナンバー管理から年末調整まで幅広くカバー。これまで手がけてきた8,000社からのニーズを反映しているため、使い勝手のよさ、機能性の高さに定評。

30,000円/月(50人当たり)

※価格は、2021年12月の情報です。

導入社名
  • LINE
  • メルカリ
  • ZOZO
  • DMM.com など
導入事例
  • 株式会社静岡新聞社・静岡放送株式会社 人事業務のDX化で「従業員のやりたい仕事」を実現できる会社に 業種:PR・メディア 従業員数:301名〜1,000名
  • 株式会社ヨックモックホールディングス コア業務に注力できる環境へ。労務の効率化で経営課題の解決に寄与 業種:製造業・メーカー 従業員数:301名〜1,000名
  • 株式会社ハクブン 紙のコストを5,000万円削減。労務の改善を従業員満足度向上の糸口に 業種:その他 従業員数:1,001名〜5,000名
おしらせ
  • 10月5日にヘルプセンターを移転し、URLを変更します(2022-09-16)
  • PCAクラウド給与・PCAクラウド給与hyperとのAPI連携アプリケーションの提供を2023年1月に終了します(2022-08-18)
  • 従業員の部署情報に関するAPIとWebhookを変更します(2022-07-22)
セミナー
  • SmartHR最新イベント情報まとめ(2022-08-17)
  • 【情報収集にオススメ】SmartHRウェビナー アーカイブ特集(2022-08-17)
  • 【いつでも視聴可能】育児休業の法的制度〜育児休業とは?期間は?給付金は?(2022-08-17)
SmartHRの公式サイト

複雑な人事データを見える化

公式HPで
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jinjer労務・jinjer勤怠

株式会社ネオキャリア

クラウド型

最新バージョンへのアップデートに対応したクラウドでのデータ保管・共有で、人事・労務担当者のリスクや負荷を減らすとこが可能。勤怠管理・人事管理・採用管理など、各管理機能も充実。従業員1人あたり月額300円というコストパフォーマンスも魅力のシステム。

※価格は、2021年12月の情報です。

15,000円/月(50人当たり)
※労務管理単体の利用は不可

※価格は、2021年12月の情報です。
公式サイトで税の表記を確認できませんでした。

導入社名
  • ソフトバンク
  • ユーザベース
  • MS&AD
  • ニッポンレンタカー など
導入事例
  • 株式会社ラムラ 店長の業務負担を軽減。入社手続きと出勤簿のペーパーレス化 飲食業 拠点数:約130拠点|従業員数:2,700人
  • 学校法人大同学園 私学共済に対応!勤怠管理と給与計算の工数を大幅に削減!教育 拠点数:2拠点|従業員数:730人
  • 株式会社バイオフェリア 柔軟性が高いジンジャーで、会社として目指す「自由な働き方」を実現!使いやすい操作性が決め手! 情報通信業 拠点数:1拠点|従業員数:15人
おしらせ
  • jinjer「リスキリング」に官民一体で取り組む 「日本リスキリングコンソーシアム」に参画 ーDXや働き方改革の推進者向けのプログラムを継続的に提供 ー(2022.09.15)
  • 電子契約サービス「ジンジャーサイン」 複数ファイル送信機能を実装(2022.09.09)
  • 勤怠管理サービス「ジンジャー勤怠」、「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2022」 勤怠管理システム部門「Good Service」に選出(2022.09.06)
セミナー
  • しっかり労務管理していたつもりが1,000万円以上の未払い残業代請求?社労士が語る勤怠給与にまつわるトラブルベスト3(9月21日(水)開催)
  • 1からわかる!わかりにくい電子契約の用語を基礎から解説(9月26日(月)開催)
  • 【24時間限定公開】<不正は精算処理の抜け道から生まれる>ミスと不正を発生させない経費処理の方法(9月21日(水)9:00 ~ 9月22日(木)9:00開催)
jinjer労務の公式サイト

電子申請未対応でも効率UP!

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ワーククラウド

Ascender Japan株式会社

クラウド型

勤怠管理から人事管理、就業管理、社会保険・雇用保険手続き、給与計算まで、幅広い業務支援機能を搭載。給与計算に必要なデータも自動で収集するため、手作業での入力による人為的ミスとも無縁。

価格公式HPに記載なし

導入社名
  • 不明
導入事例
  • アフラック・アセット・マネジメント株式会社 給与計算の簡素化を通じた生産性の向上
  • Indeed Japan株式会社 効率化を通じ、従業員エクスペリエンスを向上
おしらせ
  • バックオフィス向けクラウドサービスを提供するjinjerが ツナググループ HCと協業開始 ーサポートプランのアウトソーシングによる協業で、多くの企業への支援を進めてまいりますー(2022.07.22)
  • バックオフィス向けクラウドサービス「ジンジャー」が 「ITreview Grid AWARD 2022 Summer」にて各賞を受賞 ー「ジンジャー勤怠」は5期連続でLeaderを受賞ー(2022.07.21)
  • 【7/28(木)~7/29(金)開催 無料オンラインイベント】 ソフトバンク株式会社・SB C&S株式会社共催(2022.07.20)
セミナー
  • 3社一挙比較!デモで比べる電子契約サービス(2022.07.26)
  • 【のんびりしていると間に合わない!?】電帳法対応の経費精算システム一括比較ウェビナー※6月に開催したウェビナーの録画配信となります※(2022.07.26)
  • しっかり労務管理していたつもりが1,000万円以上の未払い残業代請求?社労士が語る勤怠給与にまつわるトラブルベスト3(2022.07.26)
ワーククラウドの公式サイト

安心のサポートセンターあり。
セキュリティ性も高い!

公式HPで
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AMANO TimePro-NX

アマノ株式会社

クラウド型

シンプルなシステムと機能で操作性が高い。育児、介護休業をはじめマイナンバーなどの法令にも対応し、現代のワークライフに適した効率運営をサポート。アドオンやオプションも充実しており、1社ごとの状況に応じて必要な労務管理システムを構築できる。

価格公式HPに記載なし

AMANO TimePro-NXの公式サイト

入社から退社まで労務管理を効率化!

公式HPで
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COMPANY

株式会社Works Human Intelligence

クラウド型

自治体や金融機関などの利用実績もあるCOMPANY。クラウド化によりサーバー管理が不要なっただけではなく、厳格なセキュリティ対策で労務管理をしてくれるシステム。大手企業などにみられる複雑な雇用形態、書類の電子化やe-Gov APIにも対応している。

価格公式HPに記載なし

COMPANYの公式サイト

専門家へのオンライン相談が可能。

公式HPで
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Bizer労務管理

Bizer株式会社

クラウド型

労務をはじめ、総務、経理などバックオフィス業務まとめて管理・運用できるクラウドサービス。社会保険労務士や税理士への相談・業務代行など、専門家の力をフル活用できるのも特徴的。業務タスクお知らせ機能やToDoリストなど、誰でも使いやすい操作性も◎。

2,980円/月(50人当たり)

※オプション料金別途

※価格は、2021年12月の情報です。

Bizer労務管理の公式サイト

高精度の分析力で問題を見える化

公式HPで
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HuRAid勤怠分析

HuRAid株式会社

クラウド型

健康経営・コーポレートガバナンスの強化に重点を置いた、労務管理システム。独自開発のAIによる分析機能が充実しており、勤怠情報・ストレスチェック・性格診断テストなどのデータから潜在化する就労状況を可視化できる。

10,000円/月

※HuRAid勤怠分析契約プランは、別途HuRAid勤怠分析の契約が必要

※価格は、2021年12月の情報です。

HuRAid勤怠分析の公式サイト

安全性、信頼性に定評があるロングセラー製品

公式HPで
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社保労務ASP

株式会社日本シャルフ

クラウド型

1973年のリリース以来の実績とノウハウで、業務効率を改善。電子申請システムにも対応しているほか、同社の独立・集中管理システム「パッケージプラス(R)マイナンバーロッカーシステム」との連携で、マイナンバー制度にも対応。

導入製品によって異なる

社保労務ASPの公式サイト

1つですべてのサービスに対応できる

公式HPで
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ARDIO 労務管理

三菱電機ITソリューションズ株式会社

クラウド型

給与計算から社労業務、マイナンバー保管など、すべてのシステムを備えたオール・イン・ワンのクラウド型労務管理システム。事業所の規模にあわせた2つのプランで、コスト的に効率よくシステムを導入できるのも魅力。

価格公式HPに記載なし

導入事例
  • 青葉調剤薬局(株式会社 東京医療問題研究所)
  • 株式会社アクティブライフ
  • 朝日電器株式会社様
おしらせ
  • 《ご利用ユーザー様向け》2021年ARDIO労働保険説明会の資料を公開いたしました。(2021年03月10日)
  • 《ご利用ユーザー様向け》2020年ARDIO年末調整説明会の資料を公開いたしました。(2020年11月06日)
  • 当社における新型コロナウイルス感染防止策について(2020年09月01日)
セミナー
  • 社会保険・労働保険 電子申請オンラインセミナー(2021年02月25日開催)
  • 令和3年度 法改正直前対策&補助金活用セミナー(2021年03月03日開催)
  • 正確な労働時間管理 1月~3月開催!勤怠管理システム ”オンライン”個別相談会(2021年03月10日開催)
ARDIO 労務管理の公式サイト

何重にも構えられた頑強なセキュリティ

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Gozal(ゴザル) 労務管理

株式会社BEC

クラウド型

多様な勤怠集計項目や自由な給与計算式設定など、事業所の実態にあわせた使い勝手のよさで支持を得ているシステム。セキュリティ専門家によるチェックや情報の暗号化、不審な通信のネットワークからの遮断など、万全で堅牢な安全性は特筆もの。

35,000円/月(50人あたり)

※Employee ∞プラン

※価格は、2021年12月の情報です。

Gozal(ゴザル) 労務管理の公式サイト

人事・給与・労務の業務効率化を一元化

公式HPで
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ZeeM人事給与

株式会社クレオ

クラウド型

勤怠実績をはじめ、社員情報や組織情報をデータベース間で直接連携し、煩雑な就業管理システムと人事給与システムとのデータ連携のストレスを大きく軽減できる。また、保守サポートも一本化しているので、ワンストップでのシステム運用が可能。

価格公式HPに記載なし

ZeeM人事給与の公式サイト

労務作業をペーパーレス化

公式HPで
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クラウドハウス

株式会社Techouse

クラウド型

クラウドハウスは、多様化する労務作業をペーパーレス化して簡略化し、業務を大幅に縮小できるセミオーダー型・クラウド業務支援サービス。従業員に関するデータベースを簡単に構築でき、情報を一つに集約することで、業務効率改善につながります。

価格公式HPに記載なし

クラウドハウスの公式サイト

おすすめの
勤怠管理
システム

各種給与計算ソフトと連携ができ、シーンに応じて多彩な打刻方法を選べるほか、便利なシフト作成・管理機能も搭載しているシステムを選定しました。
勤怠管理システムの比較はこちら >

  • 多様な打刻方式に対応している
  • 給与計算ソフトとデータ連携できる
  • 勤怠ルールに応じた出勤・シフト管理が可能

ニーズに応じて機能を選択可能

公式HPで
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ジョブカン

株式会社Donuts

クラウド型

業種や雇用形態、従業員数などに応じて最適な機能を選べるという方式。打刻方法はICカード、指静脈、PC/タブレットに対応しています。PCではマウス、スマホではタップで直感的に操作可能となっており、使いやすさを追求。飲食店や医療、サービス業系などの職場でニーズの高いシフト作成機能があり、CSVファイル型式で給与計算ソフトへのインポートもできます。

10,000円/月(50人当たり)

※1人あたり月額200円~500円。利用する機能の数で異なる。

※価格は、2021年12月の情報です。

ジョブカン勤怠管理の公式サイト

サポート体制バッチリ。
ワークスタイルに豊富な機能を搭載。

公式HPで
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KING OF TIME

株式会社ヒューマンテクノロジーズ

クラウド型

打刻データをブラウザ上でリアルタイム管理でき、導入企業数約9,000社・実利用者数約570,000人の実績を誇る、クラウド型の勤怠管理システムでシェアNo.1(2016年:富士キメラ総研調べ)のサービス。ICカード、生体認証対応で、機能も豊富。

15,000円/月(50人当たり)

※価格は、2021年12月の情報です。
公式サイトで税の表記を確認できませんでした。

KING OF TIMEの公式サイト

手作業をなくしてコスト削減

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勤之助ver.2

HOYA株式会社

クラウド型

自由に設定できる出勤簿項目や打刻・承認漏れ自動お知らせメール、勤務時間数の自動集計、シフトとスケジュールの一括作成など、使いやすさと機能性の高さに定評のある勤怠管理システム。給与ソフトに集計データをインポートできるなど、連動性も高い。

16,500円/月(50人当たり)

※価格は、2021年12月の情報です。

勤之助ver.2の公式サイト

不正打刻防止システムで万全!

公式HPで
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スマレジ・タイムカード

株式会社スマレジ

クラウド型

おもに、サービス業・飲食店の勤怠管理をメインにしたシステム。不正打刻防止機能や時給・日給給与計算機能、スマホ。タブレット打刻機能など、業界の実態・ニーズにあわせて機能を搭載。導入実績もおよそ30,000点と十分。

3,300~円/月
(1店舗毎、50人当たり)

※価格は、2021年12月の情報です。

スマレジ・タイムカードの公式サイト

無料専用アプリで
いつでもどこでも打刻可能

公式HPで
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CLOUZA(クラウザ)

アマノビジネスソリューションズ株式会社

クラウド型

設定や操作、運用の簡単さで人気のサービス。勤怠管理クラウドサービスとの接続で、複数拠点のタイムレコーダーも集中管理が可能。最低利用人数の制限もなく、基初期費用は無料で5名までなら0円の無料版からはじめられる経済的な手軽さも魅力。

11,000円/月(50人当たり)

※価格は、2021年12月の情報です。

CLOUZA(クラウザ)の公式サイト

ベンチャー企業に特化したシステム

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IEYASU

IEYASU株式会社

クラウド型

初期費用も月額利用料も完全無料で使える。豊富な勤怠レポートにより、月次の勤怠実績を容易に可視化できるほか、ベンチャー企業で必要な要件に絞ったシンプルな機能で使い勝手も抜群。人事実務の専門家たちと共同開発しているため、プロフェッショナルの管理ノウハウが凝縮。

0円/月~(50人当たり)

※サポート等は有料対応

※価格は、2021年12月の情報です。

IEYASUの公式サイト

サポート体制充実で、コスパも高い

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レコル

中央システム株式会社

クラウド型

月額100円~という低価格ながら、ボタン打刻、ICカード打刻、生体認証打刻など、あらゆる形態の打刻に対応している。勤務集計や有給管理、打刻忘れ・入力間違いチェックなど、便利な勤怠管理機能も豊富。給与ソフトとの連携で、より包括的に勤怠管理できる。

※価格は、2021年12月の情報です。

5,500円/月(50人当たり)

※価格は、2021年12月の情報です。

レコルの公式サイト

洗練されたユーザーインターフェース

公式HPで
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リシテア

株式会社日立ソリューションズ

クラウド型

リシテアは、直感的に操作を可能にする洗練されたユーザーインターフェースを持ち、就業管理に必要な機能が盛り込まれた就業管理クラウドサービス。36協定設定をおこなうことでアラートになったり、GPS打刻でテレワークの実施状況も把握できます。

価格公式HPに記載なし

リシテアの公式サイト

おすすめの
給与計算
システム

勤怠管理・経費精算機能も備えており、簡単に各データの自動集計ができること。さらに業務に不慣れな担当者でも、直感的に利用できるシステムを選びました。
給与計算システムの比較はこちら >

  • 設定した給与規定に基づいて自動計算
  • 勤怠管理システムとデータ連携が可能
  • 給与明細から賃金台帳まで一気通貫で作成

クラウド型給与ソフトシェアNo.1

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クラウド給与計算ソフトfreee

freee株式会社

クラウド型

10万の事業所に利用されているシステム。大きな特徴は、勤怠管理システムを内蔵しており、そのデータを基に、時給や日給を自動計算してくれる機能を実装しているという点。飲食店やサービス系店舗など、パートやアルバイト従業員が多い職場に便利な機能を充実させています。給与明細は従業員がオンライン上で確認可能です。

年額プラン…2,178円~/月

※ミニマムプラン
月額プランの場合…2,200円~/月
(追加プランには、3名分の料金含む)
従業員追加は、1人につき330円~

※価格は、2021年12月の情報です。

クラウド給与計算ソフト freeeの公式サイト

インターネットサービス開発大手で各種管理と連携できる。

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MFクラウド給与

株式会社マネーフォワード

クラウド型

バックオフィスの効率化をサポートしてくれる給与計算ソフト。年末調整の進捗管理から帳票の出力までweb上で完結できるだけではなく、業務にあわせて連携可能。法令に沿った給与計算はもちろん、給制・日給制・時給制の3タイプで計算することができる。

価格公式HPに記載なし

※無料シミュレーションにて価格を調べることが可能

MFクラウド給与の公式サイト

自社サービスとの連動可能で効率化

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フリーウェイ給与計算

株式会社フリーウェイジャパン

クラウド型

5人までの従業員ならすべての機能を無料で使え、6人以上でも人数無制限で月額1,980円という価格がうれしい給与計算システム。機能も操作もシンプルで使いやすく、税率改正などがあってもボタンひとつで更新OK。年末調整や給与めいさいのメール配信機能もあり、大幅に業務を効率化。

1,980円/月(50人当たり)

※価格は、2021年12月の情報です。

フリーウェイ給与計算の公式サイト

富士通が手掛ける給与管理システム。人事データ分析と給与管理を実現

公式HPで
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GLOVIA きらら人事給与

富士通株式会社

クラウド型

サービスを提供しているのが富士通だけに、顧客情報やサーバーなどのデータのセキュリティ管理は万全。仕様画面も井パンの給与明細と同じレイアウトなため、見やすく入力しやすいのも特徴。マイナンバー管理、賞与・社会保険・年末調整、外部システムとの連携にもすぐれた能力を発揮。

12,000円/月(50人当たり)

※価格は、2021年12月の情報です。
公式サイトで税の表記を確認できませんでした。

GLOVIA きらら人事給与の公式サイト

タイムカード機器を手掛けていた企業のIT給与管理システム

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TimePro-VG

アマノ株式会社

クラウド型

ノンカスタマイズであらゆる働き方に対応をしたパッケージシステム 多様化する働き方にも対応したTimePro-VGでは、勤怠管理と人事・給与・会計システムを統合したシステム。労務管理のリスクから企業を守るとともに、戦略的な人財マネジメントを実践したい企業におすすめ。ノウハウの詰まったシステムの機能性だけではなく、専門SEのトータルサポートで給与管理を円滑に進められる。

価格公式HPに記載なし

TimePro-VGの公式サイト

PSQ認証を受けているクラウド給与計算システム

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やよいの給与明細 オンライン

弥生株式会社

クラウド型

クラウド上で給与計算や税理士による年末調整が利用可能な給与計算システムです。セキュリティに配慮した、国際規格ISO / IEC 25051:2014の評価基準を満たす高い品質が特徴です。難しい設定の必要がなく、操作やその他の疑問点はサポートサービスで電話・メール・チャットでのやり取りが可能。初年度無償キャンペーンも2022年10月31日まで利用可能です。

13,200円/月(30人当たり)

※価格は、2022年4月の情報です。

やよいの給与明細 オンラインの公式サイト

状況に合わせて必要なサービスを導入できる人事給与BPOサービス

公式HPで
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PROSRV

三菱総研DCS株式会社

クラウド型

MUFGグループでの銀行・クレジットカードに関連するシステムの運用を行っている三菱総研DCS株式会社が提供するPROSRV。状況に合わせて必要なサービスを導入できるのが特徴です。レベルの高いセキュリティ水準・大規模災害にも耐えられる設備を完備する独自のデータセンターを保有しているため、安心してサービスを利用できます。

価格公式HPに記載なし

PROSRVの公式サイト

クラウドならではの低コストで、低料金での利用を提供

公式HPで
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スマイルワークス

株式会社スマイルワークス

クラウド型

給与計算からプロジェクト別の種牛管理まで、さまざまな管理をスマイルワークスひとつで行うことができます。電話サポートや電話サポートなども充実しているので、すぐに問い合わせできる手厚いサービスも魅力です。販売管理から会計管理、給与管理など、目的に応じたプランを用意しています。

10,000円/月(5ID)

※初期費用:30,000円。

※価格は、2022年5月の情報です。

スマイルワークスの公式サイト

豊富な機能でさまざまな業務・給与体系に対応

公式HPで
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PCA給与DX

ピー・シー・エー株式会社

クラウド型

PCA給与DXでは、中小企業に必要な給与計算業務を行うことができます。サポートやセキュリティも充実しているため、導入の際はもちろん、使用しながらわからないことがあっても、すぐに相談できる体制が整っている点も特徴です。1台分のパッケージ版から複数台分のネットワーク版があり、使用目的に合わせたプランを用意しています。

187,000(税込)

※パッケージ版・システムA(機能制限あり)・1台分

※価格は、2022年6月の情報です。

PCA給与DXの公式サイト

おすすめの
マイナンバー
管理システム

各種業務システムとAPI連携することで、大幅な運用効率化が実現可能。コストだけではなく、セキュリティ面で信頼できるシステムを選びました。
マイナンバー管理システムの比較はこちら >

  • ガイドラインに基づく必要機能を低コストで搭載
  • 最高レベルのセキュリティを導入している
  • 各種基幹・業務システムやソフトと連携できる

低コストで必要機能を搭載。
実務対応や連携も容易

公式HPで
詳しく見る

オフィスステーションマイナンバー

株式会社エフアンドエム

クラウド型

「取得」「保管」「利用」「廃棄」まで、必要な機能をすべて搭載各業務ソフトとAPI連携が可能なので、社労士・税理士と共有して一元管理できるほか、実務対応が簡単にでき便利です。セキュリティは、日本の金融機関が採用するシマンテック社のシステムを装備。しかも利用料は月額3,300円(100名までの場合)のみと、他社と比べてコストを抑えた設定です。

3,300円/月(50人当たり)

※従業員100人まで月額利用料3,300円。

※価格は、2021年12月の情報です。

オフィスステーションマイナンバーの公式サイト

収集から破棄までのクラウド上で徹底管理

公式HPで
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マイナンバー管理Crew

※2018年11月30日をもってサービス終了

株式会社アックスコンサルティング

クラウド型

他社の給与ソフトにも自動連携できるので、現在使用しているシステムにもCSV連携が可能。256bitのSSL証明書による暗号化通信で、セキュリティ対策も金融機関並み。世界各地にサーバーを分散配置しているため、災害時のリスクも低減されている。

3,360円/月(50人当たり)

※価格は、2021年12月の情報です。

マイナンバー管理Crewの公式サイト

人事データのクラウド上でトータル管理

公式HPで
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KING OF TIME 人事労務

株式会社ヒューマンテクノロジーズ

クラウド型

単なる人事データベースとしてではなく、「活用できる人事データベース」を標ぼうしていることもあり、検索しやすさ、更新しやすさ、操作しやすさにこだわっているマイナンバー管理システム。設定は規程項目だけでなく、独自の項目を追加設定可能で活用法の幅が広い。

15,000円/月
(50人当たり)

※価格は、2021年12月の情報です。

KING OF TIME 人事労務の公式サイト

給与システムとの連携対応も可能

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MFクラウドマイナンバー

株式会社マネーフォワード

クラウド型

運営は金融機関出身者による構成のため、セキュリティの高さや運用の機能性の高さは折り紙付き。誰でも操作しやすいよう画面設計も工夫されているほか、従業員数にあわせた細かいプラン分けで、使い勝手は抜群。

公式HPに記載なし

MFクラウドマイナンバーの公式サイト

クラウドで管理を完結、セキュリティも堅固で信頼できる

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マイナンバー管理freee

freee株式会社

クラウド型

クラウド上で収集から保管、廃棄まで、マイナンバーのすべてを管理。情報漏洩リスクが低いほか、情報の一元化で業務高も軽くなる。ニーズにあわせて「人事労務 freee」と「会計 freee(法人版)」の2つから選択して利用できる。

公式HPに記載なし

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退職者の管理までと利便性高いシステム

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マイナクラウド

株式会社ビットスクリプト

クラウド型

データ・通信経路の暗号化などにより、情報管理の安全性はSECOMが保証。万一、ID・パスが第三者の手にわたっても、二段階本人確認方式なので、不正ログイン・利用を水際で防げる。無制限で士業アカウントも発行でき、外部の税理士・社労士などとの連携も容易。

5,280円/月(50人当たり)

※人数により変動

※価格は、2021年12月の情報です。

マイナクラウドの公式サイト

オンプレ、クラウド、BPOと企業規模に合わせたサービス形態

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MJSマイナンバー

株式会社ミロク情報サービス

クラウド型

自社内サーバーを利用する「オンプレミス型」、クラウドのサーバーを利用する「クラウド型」、登録・管理を委託する「BPO」と、各社のニーズにあわせて選べる3つのサービス形態を展開。いずれも完全に独立した管理システムなので、情報漏洩・不正利用の危険性がきわめて少ないのが特徴。

公式HPに記載なし

MJSマイナンバーの公式サイト

目的別・労務管理システム比較

労務手続きシステム

社会保険、労働保険の手続きは、入退社など社員のライフイベントが変わるたびに起こるもので、どの会社でも大きな手間とコストが発生しています。機能・コストに加え、「簡単・便利」に使える自社専用システムを選ぶことが、生産性向上のカギとなります。

勤怠管理システム

パソコンやタブレット、スマートフォン、ICカード、さらには指静脈や指紋など、打刻方式は実にさまざま。例えば従業員の直行・直帰などが多い場合は、GPSとの連動により不正打刻防止機能などが重要です。給与計算システムとの連携も重要ポイントとなります。

給与計算システム

考慮すべきポイントはまず、従業員の属性。正社員がメインか、パート・アルバイトがメインか、両方が混在しているかによって、最適なシステムは変わってきます。また、勤怠管理システムとの連携、社会保険や健康保険、源泉徴収票作成機能なども要チェックです。

マイナンバー管理システム

安全管理措置対策を最適コストで実現するために、システム導入は重要なポイント。ガイドラインに基づく必要機能を搭載していることはもちろん、強固なセキュリティシステムがあるうえで、便利に実務対応できることポイントです。

人事評価システム

さまざまな人事評価システムがある中で、おすすめのシステムを紹介。それぞれのシステムのポイントや特徴などをまとめていますので、導入時の参考にしてみてはいかがでしょうか。

 

よくわかるe-Gov 電子申請活用のポイント

e-Govとは、社会保険・労働保険などの申請を、オンライン上ですべて完結できる電子政府の総合窓口のこと。申請を電子化することで、申請者の大幅な負担軽減や、書類の保管コストの削減が見込めます。一方、電子申請をうまく活用するためには、事前に必要な準備や、知っておくべき留意点もあります。

ここでは、担当者がe-Govを使いこなし、業務効率化につなげるための知識やノウハウを解説します。

メリット・デメリット

面倒な労務手続きを、オンライン上で完結できるe-Gov。紙を使った申請に比べて、担当者にとっては劇的な負担・コスト軽減が見込める一方、実は一括申請が使いづらいといった難点もあります。

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準備と利用の流れ

必要な機器を揃え、設定を行う必要があります。パソコンはWindows 7~10、Windows 8.1、Windows 10のいずれか、InternetExplorer11.0のブラウザでJava最新版が必要となり、さらに電子証明書の取得が必須です。

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申請の方法と使い方

以前は案件を一件ずつ入力し送付する手間がありましたが、現在は「一括申請」やその進化版と言える「APIを利用した申請」が可能になっており、そうしたソフトを利用することで、大量の申請もスムーズで効率的に行えます。

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マイナンバー管理と
電子申請

制度の導入にあたり、電子申請への切り替えが注目されています。紙の書類での社外持ち出しや、書留郵便を使わなければならないコスト、万一の盗難や紛失といった問題やリスクを解消する方法として、電子申請は有効なのです。

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人事必見!賢い労務管理のコツと方法

フリーソフトの
勤怠管理システムを
使うデメリット

勤怠管理システムを導入することで、出退勤の管理や残業代の計算など、事務作業の手間と無駄をなくすことができます。労力の削減とコストカット、両方を叶えることができるのが勤怠管理システムの強みです。

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企業担当者必見!
マイナンバーの原則と
おすすめの管理方法

企業がマイナンバーを取得しなければならないのは、企業が税務署や行政機関、地方自治体などに提出する書類に、マイナンバーの記載が求められるからです。

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自社管理は危険?
パソコンでマイナンバーを
管理する安全な方法!

クラウド型のマイナンバー管理システムは、ネット環境さえあればいつでも導入することができます。マイナンバーの収集や破棄も簡単で、セキュリティも非常に固く、社内でデータを管理するよりも安全です。

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安全性もしっかり確保。
クラウド型労務管理システムを使って
業務の効率化を実現

タレントマネジメントシステムを導入すると良いでしょう。 タレントマネジメントシステムとは、従業員の持つタレント性にキャリアや資格などの情報を加え、システムと連携して数値による一元管理を可能にしたマネジメントシステムです。

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無料で始められる!
プランが選べる労務管理システム

勤怠管理やシフト管理を効率化することができ、労務管理にかかるコストを削減してくれるクラウドシステムです。業種や雇用人数などに合わせて必要な機能を選んで実装できるため、事務職から、飲食業界や医療業界まで、幅広い業種で活用されています。

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労務管理システムとは

労務管理とは、従業員の労働条件や労働環境を整える管理業務を指します。業務内容は、勤怠管理や給与計算、入退社の手続きなどさまざまです。

労務管理システムは、これらの業務をシステムで自動化することで効率よく行える仕組みとなっています。紙やエクセルでの管理と比べると、大幅に時間が効率化できる可能性があります。さらに、電子申請を利用できれば、書類提出でかかる時間を削減することが可能です。

労務管理システムの導入メリット

書類作成の効率が向上

紙ベースで労務管理しているときは、従業員に紙を配布して記入してもらい、そのあとには紙の回収が必要です。チェックをして記入ミスがある場合は、書類を送り直して再提出してもらわなければなりません。

労務管理システムを導入すれば、従業員は直接システムに入力するので、これまで配布や回収でかかっていた時間を削減できます。情報がデータ化されていることによって、転記でかかる手間や写し間違いもなくなります。

管理が楽になる

労務管理の担当者は、書類の進捗状況をシステム上でチェックできるので、作成者への確認作業がスムーズに行えます。また、必要書類の保管はシステムで行っているので、確認したい書類があるときは検索すればすぐに出てきます。分厚い書類ファイルの中から、書類を探し出すような煩わしさがありません。

従業員が多い企業や全国の営業所や支店とのやり取りが多い企業ほど、労務管理システムによる大きな恩恵が見込めます。

従業員の負担も減る

従業員はパソコンやスマートフォンを使ってシステムに入力できるようになり、書類の到着を待ったり送ったりすることに時間をかける必要がなくなります。記入ミスがあったときは、空き時間を使ってシステム上で修正することも可能です。また、字のクセで内容が読み間違えられる心配もありません。

わかりやすいシステムを導入した場合は、従業員は質問をしないで書類が完成できるので、双方にとってプラスとなります。

役所への書類提出がスピーディー

労務管理システムの導入で電子申請が行えれば、役所に書類を提出する手間を削減することができます。役所の書類提出には、外出や提出の待ち時間で多くの時間がかかりますが、これらがなくなるので大幅な業務効率化が期待できます。

書類の提出期限が迫っていてもすぐに提出できるのに加えて、万が一記入ミスがあってもシステム上で修正対応すれば問題ありません。

労務管理システムのデメリット

システムごとで機能に違いがある

さまざまな企業が労務管理システムを手がけていますが、対応している業務範囲は同じではありません。労務管理システムごとで、使用できる機能やサービスが異なります。また、勤怠管理や給与計算などですでにシステムを導入している場合は、それらと連携が取れるかのチェックも行った方がよいでしょう。

役所への書類提出でかかる時間の削減を考えている場合は、電子申請に対応している書類数も要チェックです。よく調べないで労務管理システムを導入すると、業務の効率化に上手くつながらない恐れがあります。

紙ベースにはないトラブルの発生

クラウド型の労務管理システムは、インターネットを通してサービスを利用する仕組みです。ネットワーク環境のセキュリティが脆弱な場合は、機密情報が漏洩してしまうリスクがあります。

また、従業員が多い会社では、システムにアクセスが集中することも気にしておかなくてはいけません。ネットワーク環境によっては、データ処理に時間がかかってスムーズに操作できなくなる可能性があります。

IT機器に不慣れな従業員が苦戦する恐れあり

労務管理システムに慣れると、多くの人が紙ベースよりも効率よく書類作成が行えるようになります。その一方で、パソコンやスマートフォンの操作に難がある方の場合は、紙での書類作成よりも結果として時間がかかってしまうことがあります。

人の手助けなしに労務管理システムで書類作成が行えない従業員が出てきた場合は、フォローに時間を割くことになるかもしれません。

サポートの質が良くないと業務が遅れる

労務管理システムには、利用者の質問に対応するためのサポート体制が用意されています。書類によっては期限が設けられていることもあるので、質問時のレスポンスが良さはシステムを選ぶときの重要なポイントです。回答が早ければいざというときに助かりますが、そうでなければ作業がストップしてしまうかもしれません。

労務管理システムを導入するときは、サポート内容や対応日時の確認もしっかりと行うようにしましょう。

労務管理システムの主な機能

入退社の手続き

入退社で発生する手続きには、社会保険や雇用保険関連の書類、雇用契約書などがあります。労務管理システムでは、これらの書類の作成と関係機関の提出が可能です。

従業員情報の管理

従業員の住所変更や扶養家族の追加・削除などの情報管理が行えます。ほかには、マイナンバーの管理にも対応しています。

年末調整の手続き

年末調整に必要な書類は、給与支払報告書、源泉徴収票、所得税徴収高計算書などです。労務管理システムを導入すると、これらの書類を自動で作成できます。

電子申請

役所や年金事務所などに行かずに、システム上で手続きを完了させることができます。電子申請を検討している方は、労務管理システムが必要な書類に対応しているかの確認を忘れずに行いましょう。

労務管理システムが必要とされる背景とは

労務管理システムとは、従業員1人ひとりの社会健康保険や勤怠管理や従業員情報などのすべての労務管理をオンラインにてシステム化したものです。また、労務管理システムは、給料計算から年末調整までできるものもあり、毎月の給料明細や源泉徴収票などを紙ベースで出力することもできます。

さらに、従業員の入退社情報についても管理できますので、在籍している従業員の家族情報から性格まで管理することができるのです。労務管理システムは、すべての労務管理がWEB上で入力できて、クラウドにて一元管理ができるため、労務担当者及び社内管理者にとっても労務管理情報がひと目で見ることができ、さらに効率化も図れます。

また、労務管理システムは、だんだんと厳しくなっていく労働基準法などに対応していくためにも重要なツールになります。勤務時間の削減や年次有給休暇の取得などがいわれている現在では、従業員の情報がすぐにわかる労務管理システムが必要とされているのです。

労務管理システムの正しい選び方

労務手続き・勤怠管理・給与計算・マイナンバー管理システムがついたものを党務管理システムです。

入退社や結婚に引っ越しなど、社員のライフイベントが変わるたびに発生する労務手続き。大きな手間とコストがかかるため、これを簡単にできるもの。

勤務形態や休日休暇などの自社の就業規則員無理なく対応できるシステムであることや、給与計算も正確に行われること、マイナンバーをきちんとシステム管理が出来るものを選ぶようにしましょう。

1.導入費用・ランニングコストはどれぐらい

労務管理システムは、自社開発型とクラウド型の2つがあります。情報の機密性が高いのと、情報を会社の外に出すことに関して厳しい制約がある場合は、自社開発型が向いています。手軽に導入をしたい場合はクラウド型が適しています。

多くの企業はクラウド型を利用しており、ランニングコストはかかってしまいますが、多くの場合、導入費用はほとんどかかりません。自社開発型は初期費用によって大きく異なりますが、6桁以上の金額がかかってしまう事もあります。

クラウド型の場合は、初期にかかる費用は打刻機器のみでシステムに関しては、初期費用無料のシステムは少なくはありません。月々にかかる費用も無料で、1ユーザーあたり150円ほどのサービス料です。

利用人数の制限があったり、限られた機能しか使えなかったりする場合もありますが、スペックや機能が適正なものは1ユーザー当たり300円程度が一般的になります。他にもクラウド型の場合、何人か纏めていくらというものもあります。

2.機能・使いやすさはどうか

労務管理システムやマイナンバー管理システムを導入する際、まずは使いやすいかどうかです。出勤時間や退社時間をもっと簡単に管理をすることが出来るか、給与計算に必要な情報を収集するものです。

原則として使用者が従業員の労務時間を把握する義務がありますが、使用者自らがむずかしいばあい、タイムカードやICカードを活用し、もっと簡単に把握することが出来るようになります。

クラウド型の場合、インターネット上ですべて管理をすることが出来ます。サーバー運用の負担もなく、ソフトウェアのアップデートの手間や更新料を必要としません。

こういった管理システムは、導入することで最も重要なのは、従業員が簡単に操作することが出来て、無理のない運用を行えるかどうかです。従業員目線で使いやすいことで、何かあった後も担当者への問い合わせ件数も少なくなるからです。導入した後、きちんとマニュアルがあるかどうか、マニュアル内容もわかりやすいものか、難しい操作や画面がないか確認をしましょう。

3.セキュリティ対策は万全か

労務管理システムを利用するうえで気になるのはセキュリティです。個人の出退勤の管理や給与情報など様々な情報を管理するのが、労務管理システムです。

クラウド型のサービスを利用する場合、システムの保守体制がきちんと組まれているものか、必ず確認をするようにしましょう。

OSやアプリケーションのアップデートは適用され常に最新の状態か、サーバーやネットワークが多重化されているものか、データは自動的にアップデートされ、ネットワーク通信が暗号化されているものであること。

また外部からのウイルスを防ぐために、ウイルスやマルウェア観戦へも対策が取られており、データセンターのセキュリティ対策は取られているものか。これらのセキュリティ対策がきちんと取られており、マイナンバー制度がきちんと導入されているものを選ぶようにしましょう。

さらに万が一停電など予期せぬ事態が起こった後も、データセンターも予備電源は確保されているものかどうかを選びましょう。

4.自社サーバーの有無

サーバーにはオンプレ型とクラウド型の2種類があります。オンプレ型とは、自社の業務に合わせた専用システムを開発して構築する場合に採用される形式のものをオンプレ型と言います。

オンプレとは正式にはオンプレミス型と言い、サーバーを自社で購入する必要がありますが、システムの仕様に制限がないのが特徴です。クラウド型は、すでに稼働しているシステムネットにインターネット回線で接続し、利用するサービスのことを言います。

ここ数年で爆発的にクラウド型サービスが増加し、今ほとんどの企業がクラウド型サービスを利用しています。以前はASPやSaaS/PaaSとも呼ばれていました。クラウド型の場合は、サーバーを自社で購入する必要はなく、導入ハードルが低いのが特徴です。

オンプレ型のメリットは、高度なセキュリティ環境を構築することが出来、クラウド型は無償アップデートによりどんどん高機能になります。費用に関してはシステム構築やサーバー費用はオンプレ型のほうが高額になります。クラウド型は導入費用が非常に安価になります。

5.サポート体制は充実しているか?

クラウド型の労務管理システムを利用している企業が多く、クラウド型を利用している場合、気になるのはセキュリティです。個人情報はクラウド上でしっかりと管理をすることが出来るのですが、万が一何かあった時もしっかりとサポートしてくれるかどうかがポイントです。

勤怠は会社一つ一つで異なる就業規則を持っているので、他の業務システムと比べて導入することは難しいと言われています。ですが、サポート体制がしっかりとしているものであれば、無料でシステムのアップデートができます。法改正に対応したり、お客様の要望に応えて様々な機能を追加したりすることでシステムの陳腐化を防いで、どんどん使いやすいシステムとなっていきます。

タイムレコーダーの設置や初期設定などの導入サポートを無料で行ったり会社ごとに定められている就業時間に合わせて大金管理システムを設定したりすることもできます。クラウド型なので、随時アップデートを行うので、いつでも使用するときは最新の状態で快適に使用することが出来ます。

有料ソフトと無料ソフトの違いって何?

労務管理システムには、有料ソフトと無料ソフトがあります。無料ソフトと有料ソフトでは一体どう違うのでしょうか?

無料ソフトの特徴は、初期費用や月額使用料が一切かからないサービスです。無料でサービスを提供できる理由はいくつかありますが、バナー広告の収益を上げるモデルもあります。

無料の管理システムの場合、気をつけなければ行けないのが、データに関する保証です。無料の場合、ほとんどのサービスを保証していないのが現実です。更にサービスを突然終了してしまう事も考えられ、こまめなデータのアップデートが必要となります。

一方有料の場合、導入時の初期費用と月額費用が必要になります。無料に比べてコストはかかってしまいますが、相場は1人当たり200円からと極めて安いのが特徴です。

しかし、有料な分サポート体制は充実しています。ウイルスを始め、必要なセキュリティ対策も行われており、万が一トラブルがあったとしても直ぐにサポートセンターが対応をしてくれます。

トライアルで利用するなら無料ソフトでもいい

いきなり有料ソフトを使うのは抵抗がある、始めるなら最初はお金をかけずにやりたい。そういう人は無料ソフトがおすすめです。無料ソフトの場合、確かに有料ソフトよりもセキュリティ体制が劣ってしまう事もありますが、Felicaカードや静脈認証、iPadにスマートフォンを利用して打刻が出来るものもあります。

給与明細書の作成機能や、残業申請に休暇申請などの電子決済機能、タイムカードの登録に修正機能やプロジェクト別にコストの管理機能までついているものもあります。

完全無料でも必要な既往がしっかりそろっており、登録人数の制限がないというソフトがいいでしょう。無料ソフトの中にはセキュリティ体制も悪く、機能も充実せず使いにくいものがあります。

一体どのソフトを使えばいいのだろうと迷ったときは口コミで検索をして、評価が高いものを利用するといいでしょう。中には無料ソフトなのに全ページSSL暗号化されているものもあるので、自分に合ったものを利用するようにしましょう。

労務管理で失敗に陥りやすい5つのポイント

労務管理を行う上で、失敗に陥りやすいポイントは以下の5つです。

1つ目は、入退社時の書類は複雑のため、入退社における回収書類漏れが起きることです。2つ目は、会社の方向性を示す就業規則や、労務管理のルールが伝え漏れることです。3つ目は、今従業員にかかる人が多いうつなどのメンタルヘルスに関連する相談や対応についてになります。

4つ目は、どこの会社でも基準がはっきりしていない人事考課への対応です。5つ目は、従業員と会社側で考え方の相違が起こりやすい労働災害や労災保険に関する手続きの問題です。

1.入退社における回収書類漏れ

入社時に回収する書類として、入社誓約書や身元保証書や年金手帳などがあります。通勤経路や通勤手段や交通費などの通勤に関する申請書も回収します。

また、新卒であれば、卒業証明書や成績証明書を回収することもあるでしょう。さらに、前職があれば、雇用保険被保険者証や前職の給与所得の源泉徴収票を回収しなければなりません。

一方、退社時に回収する書類として、健康保険証や社員証や社外秘の資料などがあります。また、制服やパソコンなどの会社から貸与されたものについては、回収しなければなりません。

このように、従業員が入社や退社をする場合、さまざまな書類を回収しますが、労務管理システムを利用することにより、漏れなく確実に回収することができます。さらに、書類の回収以外でも、労働保険や社会保険や雇用保険の資格取得届けや資格喪失届けの手続きについても、労務管理システムを利用することにより、漏れなく確実に手続きをすることができるのです。

2.就業規則や労務管理ルールの伝え漏れ

就業規則とは、労働基準法で常時10人以上の労働者がいる事業所が行政官庁に提出しなければいけない使用者と労働者の約束となる規則のことです。就業規則は、労働者に周知義務があります。

また、提出するのに労働者の過半数で組織された労働組合がある場合はその労働組合と、労働組合がない場合は、労働者の過半数を超える人から選任された代表者の意見を聞かなければいけないと法律で定められています。

しかし、現実は就業規則など見たことがないという従業員も大勢いることでしょう。さらに会社などで決まっている労務管理ルールについても、徹底されていないことが多くあります。

そのため、使用者側と従業員側とのトラブルが発生することが多々あるのです。このような問題を解決するには、労務管理システムを導入も1つの方法です。

労務管理システムの導入により、WEB上で就業規則や労務管理ルールを管理することができ、従業員側もいつでも見ることができるのです。そのため、周知不足によるトラブルも解消されるでしょう。

3.メンタルヘルスに関連する相談・対応

仕事に関する意識などがここ数年変わってきています。例えば、残業時間の短縮や仕事の効率化などです。このことによって、労働時間は短縮されますが、仕事の量が減るわけではありません。うまく立ち会える人は、歓迎すべきことなのかもしれません。

しかし、うまくできない人にとっては、時間内で仕事を終わらせることができずに、結果納期の遅れや品質の低下などの問題をが発生するのです。さらに、疲労やストレスなどから不安や恐怖などの気持ちがでてきて、最終的にはうつなどのメンタルの問題にまで発生していきます。

会社などの使用者側も、従業員1人ひとりのメンタルの状況までなかなか把握することができず、メンタルヘルスに関する相談する場もなく、対応できる人もいないところが多いでしょう。このような問題にも、労務管理システムの導入により解決ができる可能性があります。

なぜなら、労務管理システムは、従業員1人ずつの情報や現状陥っている悩みなども把握できる仕組みになっています。そのため、うつなどのメンタルヘルスに不調がおこる前に、事前に解決することができる可能性が高いのです。

4.人事考課の対応

人事考課の方法は、会社によっても違いますし、同じ会社でも部署によって違うこともあります。また、評価をする人によっても変わる場合もあるでしょう。

このように、人事考課は曖昧な面が多くあります。また、直接給料などの賃金に関わってくることのため、使用者と労働者の間のトラブルになることが多いのです。

人事考課は、ほとんどの会社で管理職などの上司が部下と面談をして、人事考課対象期間の評価を評価シートなどに記入します。そして、人事担当者などがその評価シートを集計して行われるものです。

この人事考課を労務管理システムの導入により、人事担当者や評価をする管理職などの上司の負担が軽減されます。さらに、労務管理システムは、従業員1人ひとりの長所や短所を管理することができ、勤怠などの従業員管理もできます。

また、この従業員情報管理により取得した従業員個人の特徴をマネジメントに利用したり、人事評価データの活用や分析に使用できるようになるのです。そして、そのことが人事考課の公平性を保つことにつながるのです。

5.労働災害・労災保険に関する手続き

労災保険とは、労働者が業務を行っている時や通勤している時に、負傷をしたり、病気になったり、障害者になったりした場合、または死亡した場合に、労働者やその遺族を保護するために国が保険給付を行うものです。従業員を一人でも雇用している事業所は加入が義務付けられていて、雇用形態にかかわらず賃金を受け取っている人すべてが労災保険の適用になります。

労災の保険料は、会社などの使用者側が全額負担することになっています。また、労災保険料は、労働者に払った賃金や業種による保険料率によって決まります。

当然に、賃金を支払った額が高いほど保険料は高くなりますし、危険性が高い業種の方が保険料は高いです。さらに、一定以上の従業員の数がいる事業所は、前年に労災を使った場合は、今年の保険料が高くなる仕組みがあります。

そのため、労災保険料の計算はたいへん難しく、手続きも間違えやすいのです。労務管理システムを導入すれば、この難しい労災保険料の計算も手続きについても自動化ができますので、担当者の負担の減少と間違えるリスクの軽減が図れます。

社員のマイナンバーはマイナンバー管理システムを導入するのがおすすめ

2016年からマイナンバー制度が始まりました。マイナンバーとは、日本に住民票がある外国人を含めたすべての人が持つ12桁の番号です。

マイナンバー制度が始まるまでは、異なったコードで管理していた社会保障や税や災害対策の3分野を、マイナンバーで管理することにより、同一人の情報として管理できるようになったのです。例えば、住民票コードや基礎年金番号や健康保険被保険者番号は、それぞれのコードで管理していました。

そのため、それぞれのコードに住所や名前が紐づいていたので、個人の特定に時間を要していましたが、マイナンバーで管理することで、個人の特定が簡単にできるようになったのです。このようにマイナンバー制度が始まったため、会社などは社会保険や税金などの対応をするために、従業員のマイナンバーを取得して管理をしなければならなくなりました。

このように、人事担当者の作業の増加や、従業員のマイナンバーが流出しないようなセキュリティに対応するため、マイナンバー管理システムの導入がおすすめです。

マイナンバーはきちんと管理することが大事!

マイナンバー制度により国民全員に12桁の個人番号が割当てられ、個人情報が紐付けされることになりました。また、今後は身分証明や公的サービスの利用の際には、提示が求められる仕組みとなっています。税金や年金のほか雇用保険などの行政手続きの負担を軽減し、利用者の利便性を向上せることを主な目的としています。今後は医療記録や銀行口座の利用履歴、さらには犯罪歴なども一括管理できるようになっていくものとされています。

なお、マインナンバーが他所に漏洩すると個人情報に直結する重要なサービスであるため悪用される可能性があります。したがって、むやみに他人にマイナンバー教えることは避けたいところです。万一マイナンバーが悪意のある第三者の手に渡ると、本人になりすますことで年金などを不正に受給されたり、銀行口座を勝手に開設されたりと悪用されてしまう可能性があるからです。

また、勤務先においても社員のマイナンバーの取扱いには慎重を期する必要あります。万が一、従業員のマイナンバーが漏洩すると企業の信用を落とすことになりますし、個人の財産や信用を毀損することになりかねません。そこで情報漏えいの対策を取る必要がありますが、人間が介在していることからその漏洩リスクを完全にゼロにすることはできません。そこで漏洩リスクを可能な限り低減させるために、きちんとした管理を行うことが重要となってきます。例えばシステム面で言えば、全ての情報を一箇所で管理するのではなく分散管理し、組織内で使う際には直接マイナンバーを使わない等の対策が考えられます。

マイナンバーが情報漏えいした際に発生する4つのトラブル

マイナンバーが悪意のある第三者に対して漏洩し、悪用されると様々なトラブルや損害の発生が予想されます。例えば、本人のなりすましによる公的サービスの不正利用や、個人情報の流出などによりトラブルが発生する可能性があります。さらにID詐欺やマイナンバーそのものの売買などによって、制度を悪用した被害の拡大も懸念されます。したがって、金銭面での損害に加えて社会的信用の失墜などその影響は計り知れません。

また、企業においては給与や行政手続きに関わる個人情報を人間が介在して管理しており、ここから外部へ流出する可能性があります。漏洩対策が不十分なままトラブルが発生すると、法律に抵触し刑事罰の対象となったり、損害賠償請求の対象になってしまったりするリスクがあります。また、漏洩対策を強固にしようとすれば、第三者機関への委託や管理システムの導入などに費用がかかることになりそれだけ企業の負担となってしまうのも問題です。

ここではマイナンバーの漏洩にともなって発生するトラブルについて、対処しなければならない問題をいくつかの側面から考察してみたいと思います。すなわち、法律による罰則、企業の信用、必要なコスト及び損害賠償の4つとなります。

1.法律による罰則

マイナンバー制度は国民の個人情報を管理しており、その信用を担保するために重い罰則規定が決められています。マイナンバーは個人情報が集積されたものであり、悪意のある第三者の手に渡ると、大きな被害が出る可能性があるため当然の措置であるとも言えます。また、個人情報流出に対して責任を問われるのは、企業のみならず一般人にも及びますので注意が必要です。

特にマイナンバーの漏洩に対しては個人情報保護法の特別法(マイナンバー法)が適用され、本来の個人情報保護法と比べてより厳しい罰則が定められているのが特徴です。例えば民間企業に属する実務担当者が業務上知り得た個人情報を漏洩もしくは盗用したケースにおいては、「3年以下の懲役または150万円以下の罰金またはこれを併科する」とされています。この他にも公的機関の職員が職権を乱用したことによる情報漏洩などいくつのケースにおいて罰則規定が設けられています。

2.企業の印象が悪くなる

マイナンバー制度が施行されたことにより、企業は社員の本人及び扶養家族まで情報を管理しなければなりません。したがって、社員のマイナンバーを集約し本来の業務への使用や、退職などにより使わなくなったケースの破棄に至るまで、厳密に管理する必要があります。

万一、社員が故意、善意に関わらずマイナンバーを漏洩させてしまった場合は、法律に基づいて刑事罰が与えられる可能性があります。企業としても同様に法律違反を問われることになり、そうなると企業イメージの大幅ダウンは避けることができません。これは企業にとって大きな損失であり、事業にも大きな影響を与えることになります。したがって、マイナンバーを管理する際のセキュリティリスクをいかに取扱うかが重要であり、問題となる要素を再度見直してシステム面や人為的なリスクを低減させる方策を考える必要があります。

3.トラブル解決に多大なコストがかかる

マイナンバーがいったん流出してしまうと、予想以上に被害が拡大してしまう可能性があります。金銭的な損失を補填するために多額の費用が必要など不安が増大します。また、個人情報の流出による自宅住所の特定によってストーカー被害が生じれば、引っ越しを余儀なくするなど費用負担は多額となります。

また、企業の場合は信用を大きく毀損することになりますので、信頼回復ための方策をとる必要があり多大なコストがかかります。

例えば、第三者機関を使って問題調査を行ったり、マイポータルへのアクセス記録を定期的にチェックしたりするなど人的調査を実施することが該当します。これは従来の業務に加えて追加で実施する方策であり、企業への負担となります。いったん流出してしまった個人情報は、一気に拡散してしまいますので現状維持は難しい特性があり、出来うる対策を十二分にとる必要があるためです。

4.損害賠償が発生する恐れもある

マイナンバーの提示が求められるのは、税金、社会保証などであり、使われる目的が明確になっています。本来の目的以外で他人に番号を教えたり漏洩すると、不正な目的に悪用されたり、なりすまし等の詐欺行為によって損害を被る可能性があります。例えば、なりすましにより行政手続きを不正に行われたり、民間手続きにおいても詐欺の被害に遭遇するリスクが高まったりします。

また、損害が自分だけに留まらず善意の第三者にまで及ぶと責任を問われる可能性があります。個人情報が流出しますと新たな犯罪のターゲットなる可能性も否定できませんし、流出後のトラブルの拡大を抑えることが難しくなります。

しかもマイナンバーの漏洩の原因が、管理すべき組織や担当者の故意もしくは過失によるものである場合は、刑事罰が課せられるだけでなく損害賠償の対象となる恐れがあります。

仕事をする上でマイナンバーが必要となる理由

マイナンバーは、働くにあたって必ず必要となっています。新入社員のマイナンバー提出はもちろん、転職して新たな会社で働く際であっても、マイナンバーの提出を求められるでしょう。

では、なぜマイナンバーが必要かご存知ですか。それは、税金や社会保障の分野で必要となってくるためです。もし、マイナンバーを紛失した際などは、早めに再発行を行わなければいけません。

年末調整や源泉徴収票作成などの税金手続きで必要となる

働いた経験を持つ人であれば、年末調整や源泉徴収票などの言葉を一度は聞いたことがあるでしょう。マイナンバー制度ができてからは、年末調整、源泉徴収などの書類作成に必ず必要となってきます。

また、どちらの書類に関しても、マイナンバーを記入する項目が設けられています。 そして、マイナンバーが必要とされる理由としては、税務署が大きく関係しています。

マイナンバーの個人番号は、税務署と連帯しており、今まで税務署が行っていた手続き等の業務効率化につながっているのです。それだけでなく、マイナンバーが導入されてからは、税務署の管理体制も一層強化されたので、私たちにとってもメリットがあると言えます。

以前、起こった年金の記録問題などは皆さんも覚えているのではないでしょうか。納付記録漏れが発覚して、世間の大きな話題となりました。 今後、そのようなミスが起こらないようにする為の対策として、マイナンバーは必ず必要なものになりました。

社会保障手続きで健康保険組合や年金事務所への提出が必要となる

社会保障の手続きにもマイナンバー必要となってきます。そして、健康保険組合や年金事務所ともマイナンバーは連携しています。 健康保険組合で、マイナンバーが主に活用されている理由としては、健康保険の取得、喪失などの手続きです。

例えば、勤務していた会社を退職して、新たな会社へ転職をすることがあったとします。その際に、新たな会社で、新たな健康保険に入ることになるでしょう。そういった場合の手続きで、マイナンバーが活用されます。

マイナンバーがあることによって、加入手続きも円滑に進めることができ、個人の管理体制も安定化が図れるのです。 また、年金に関しても同じようなことが言えます。

こちらも、年金事務所への提出は必ず必要となってきます。平成29年度には、基礎年金番号がわからない場合であっても、マインナンバーの番号さえわかれば、相談等が行えるようになりました。

また、最近ではマイナンバーによる年金の各種手続き申請が出来るようにもなってきています。

扶養家族確認や本人確認で会社への提出が必要となる

扶養家族の確認や会社での本人確認の際にマイナンバーの提出が必要となっています。当然ながら、企業で働く際は、扶養の確認があります。その際企業では、扶養される家族の情報を得なければいけません。

理由としては、所得税や住民税の控除額の算定に影響が出る為です。扶養の書類には扶養する家族の情報を記入する項目もあるので、マイナンバーは、必須となっています。

ですが、扶養家族に該当しない家族の情報は会社に提出する必要はありません。企業も扶養外の家族の情報を得ることは個人情報の兼ね合いからNGとなっています。

そして、本人確認の際にもマイナンバーを用意しましょう。免許書やパスポートなどの顔写真が入っているもので、本人確認は終了ではないのか。と思われる人もいるかもしれません。

ですが、マイナンバーが必要な根拠もしっかりあるのです。それは、マイナンバーには重要な個人情報が紐づけられているからです。

もし、なりすましがあった際は、重大なプライバシーが流失する恐れがあり、絶対に確認しなければいけないのです。

万が一従業員がマイナンバーの提出を拒否した場合はどうするべきか

マイナンバーを従業員が拒否した際は、必ず説得しましょう。マイナンバーを提出するメリット、また会社の事務処理などで必要であることを伝えましょう。

それでも従業品が拒否した場合は、マイナンバー提出拒否確認書を作成しなければいけません。マイナンバーを拒否したからと言って、従業員を解雇にすることは出来ません。

社会保障等の書類にマイナンバーの記載をすることは義務であることを周知する

マイナンバーの記入をすることが義務であることを知らない人は多いのではないでしょうか。現在でも、マイナンバーの発行が終わっていない人が多くいるのが現状です。

今後は、マイナンバーがあることによって、社会保険等の手続きが管理されやすくなっている事をもっと周知しなければいけないと言えるでしょう。

例えば、入社してくる新入社員の手続きの際に、なぜマイナンバーが必要であるかを伝えていかなければいけません。現状では、マイナンバーがなぜ必要であるかを明確に知っている人も少ないでしょう。

ただ、会社に提出を促されたから、マイナンバーを用意しているという人も多くいるはずです。そういった人々が増えることによっては、誤ったマイナンバーの知識が流失していく可能性もあります。

今一度、マイナンバーを促す立場の人は、提出する理由、そして義務であることを明確に伝えられているかを考え直してみましょう。

とある企業では、マイナンバーへの理解を深める為に、会社内で説明会などを行っていたりもします。

このような説明会は、社員にとっても理解を深める上では非常に重要です。また、安心して働ける環境づくりの一環としても非常に良いでしょう。

マイナンバーの提供を求めた経緯や過程をしっかりと記録し保存する

企業は、マイナンバーの提供を求めた際に必ず過程を記録しておきましょう。マイナンバーは各個人の重大な個人情報が紐づけられている為、厳重な管理が必要とされます。

もし、情報が流失した場合は、流失した本人に被害がいくことはもちろんですが、企業の管理体制の責任も大きく問われることになるでしょう。それゆえ、経緯や過程などをしっかりと記録しておく必要があります。

では、どのように記録していくのがベストなのでしょうか。企業の運営体制にもよりけりですが、マイナンバー管理システムや、労務管理システムなどのソフトを導入するのが、もっとも安全で効率的であると言えます。

エクセルなどで、管理している企業などもあるかもしれませんが、マイナンバーの重要性を考えるとあまり良い管理方法では無いかもしれません。今一度、専用システムの導入を検討することをお薦めします。

現在、マイナンバー管理システムは様々な会社が販売しています。ソフトによって当然、特徴も異なるので、どのような機能があれば助かるかなどを、マイナンバーを管理しているスタッフなどに聞いてみるのが良いでしょう。

また、クラウドで管理できるシステムなどもあるので、様々なシステムを見て判断するのも良いでしょう。

就業規則にマイナンバーの提供を求める規定を置くことが大切

どのような企業でも、必ず就業規則が存在しています。就業規則の説明は企業に入社する際に必ず行われるでしょう。また、しっかりとした会社などであれば就業規則のハンドブックなどが配布され、いつでも従業員が就業規則を回覧できるようになっています。

就業規則には、会社のルールであったり、有休の取得条件、出産祝いなどの情報が書かれていたりします。そして、それだけでなく、社会保険の項目も書かれているでしょう。

もし、社会保険などが書かれている項目にマイナンバーの提供を求める記述が無い場合は、就業規則の改定を検討するべきです。今後、入社してくる社員などの手付きを円滑に進めたいのではあれば、必ず書いておくべきでしょう。

就業規則には、会社がなぜマイナンバーを必要としているのか。働く人にとってマイナンバーを提出するメリットは何かという事が書かれていれば、入社する社員も安心してマイナンバーを提出することができます。

また、入社後、仮にマイナンバーの提出などで、トラブルが起きた際にも就業規則に記述しておけば、トラブルを避ける事にも繋がります。企業で働いている人は、自身の会社の就業規則にマイナンバーの記述があるかを確認しておく方が良いでしょう。

管理システムでヒューマンエラーを防止

マイナンバー制度のスタートともに、企業の労務管理には、マイナンバー管理システムという新たな役割が課せられることになりました。これまでどおりの労務管理スタイルでは、正しい扱い方ができない可能性もあります。また人の手で管理する方式の場合、ヒューマンエラーが思わぬトラブルにつながってしまうケースも否定できません。

マイナンバーは、情報を取り扱う企業側に対しても、必要とされる安全管理措置を正しく行うように求められています。これまでの「個人情報」と同じ感覚で取り扱うのは厳禁です。当然ヒューマンエラーの発生も許されるものではありません。

ここで活躍してくれるのが、適切な手法でマイナンバー管理システムを備えた労務管理システムの採用です。専用のシステムを構築することで、社員の情報を一括して管理することができます。社員数が多ければ多いほど、システム導入で得られるメリットは大きくなります。業務負担も軽減できるでしょう。

管理業務が圧倒的に楽になる

労務管理システムやマイナンバーシステムの導入における最大のメリットは、人事や労務に関する業務が劇的に楽になるということです。住所や扶養家族の有無、社会保険や健康保険に関する情報などを一元管理することができますから、各種手続きの手間を省くことにもつながるでしょう。システムの中には、社員それぞれのマイページを用意して、それぞれがセルフで手続きを行えるようにしたものもあります。

また給与計算や勤怠管理までをも一元化することで、税金などの計算を自動で行ってくれたり、給与明細の発行をしてくれたりするものもあります。さまざまな情報を紐づけることで、情報の可視化を進めやすくなるでしょう。

これまで、会社で働く人々の情報管理や勤怠管理、給与計算などは非常に大きな業務負担となっていました。システムを使って誰でも手軽にできるようにすることで、その分の労力を他に回せるようになります。売上アップや経営のスリム化につなげることも可能です。

システムと管理者二重管理ができる

労務管理やマイナンバー管理においては、ヒューマンエラーはあってはならないことだと言えます。どれだけ大変な業務であっても、間違いなくすべてを終える必要があります。とはいえ、どれだけ仕事ができる人でも「完璧に全てをこなし、完了する」ということは簡単ではありません。こんなときだからこそ、労務管理システムやマイナンバー管理システムが重要な役割を果たしてくれるのです。

各種システムを採用した場合でも、基本の情報入力は担当者が自分で行うことになります。従業員から上がってきたデータをもとにシステムに入力していくことになりますから、必然的に「担当者」と「システム」の二重管理が可能となります。担当者とシステムのどちらかに、万が一の事態が起きたときでも、もう一方のデータがあれば安心です。このように、いざという場合に備えたリスクヘッジができる点もメリットの一つだと言えるでしょう。

特にマイナンバー制度がスタートした今だからこそ、トラブルの予防のために整えておくのがオススメです。

クラウド型を利用する目的とは?

労務管理システムやマイナンバー管理システムで、現在主流となっているのは「クラウド型」のシステムです。情報をクラウド上に保管することで、システム運営に関わる会社側の余計な負担を軽減できます。何かトラブルが発生したときでも、迅速に対応できるでしょう。

また、どこからでも自由に情報にアクセスできるという便利さもあります。多店舗経営を行っている企業などでは、情報の共有は重要な課題の一つです。クラウド型の採用で解決できる問題も多くあります。

支店とのやり取りもシステムで行なえる

本店のほかに支店を持つ企業や、多店舗経営を行っている企業においては、「各店舗間の情報をどう共有していくのか」という点も悩みの種でした。情報共有は、できるだけ素早く行う必要がありますが、「どんな情報がいつ必要になるのか」を事前に察知するのは難しいもの。これまで、不便さを感じながらもなんとか対応してきた方も多いことでしょう。

こうした悩みは、クラウド型のシステムを導入することで一気に解消することができます。クラウド上に保存された情報は、「決められた端末からしかアクセスできない」という類のものではありません。情報を確認するための必要な情報さえ頭に入っていれば、本店からでも支店からでも、いつでも好きなときに情報共有を行うことができます。

企業全体で情報管理を行うことで、店舗間のやり取りもスムーズに行えるようになりますし、各店の従業員の勤怠管理などもスムーズに行えるようになります。メリットは大きいと言えるでしょう。

他のシステムやツールと連動が可能

現代の店舗経営や企業戦略において、さまざまなシステムは必要不可欠なものとなっています。労務管理システムやマイナンバー管理システムのほかにも、店舗管理システムや商品管理システムを導入している企業も多いことでしょう。こうしたシステムを導入しているからこそ、今の人員で業務のやりくりができているという会社も多いはずです。

とはいえ、導入するシステムの数が多くなればなるほど、そのシステム環境は複雑化してしまいます。便利にしようと頑張ったのに、実際には作業内容を覚えることができず、うまく導入できなかったという失敗例も少なくありません。

クラウド型のシステムであれば、全ての情報はクラウド上に保存されますから、情報を連動させて活用することも簡単です。「働く人」に関する情報や「商品」に関する情報、そして「周辺環境」に関する情報など、ありとあらゆる情報を一元化することで、今後の経営について多角的に見直すきっかけにもなります。