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スマイルワークス
プロジェクト別収支管理機能や、承認ワークフローなど、販売管理や給与計算などに便利な機能が多数搭載されている「スマイルワークス」について解説いたします。
スマイルワークスの特徴
スマイルワークスは、幅広い中小企業が活用できる会計システムです。プロジェクト別収支管理を中心に、バックオフィス業務効率化できる機能を多数盛り込んでいます。
プロジェクト別に収支管理ができる
売上や仕入れ、経費、社内工数などの管理をプロジェクトごとに行えるので、収益の把握がしやすいです。
承認ワークフロー導入
売上登録など、収支に関する工程を上長の承認制にできるので、ミスを防げます。
どこにいても使える
インターネット環境があればどこでも確認、利用が可能です。
低価格で利用できる
クラウドならではの低コストを実現し、低価格での利用が可能です。月額費用は10,000円からという手頃な価格で利用できます。
充実のサポート
スマイルワークスではさまざまなサポートサービスを用意しています。例えば「ヘルプセンター」では無償でオンラインのマニュアルを確認できるほか、電話サポートやメールサポートもあるので、わからないことがあればいつでも質問できます。ただし電話サポートにおいては有償です。
導入支援サービス
導入支援サービスでは、設定代行を行うほかに、導入にあたっての研修を有償で行います。サポートやサービス利用の料金については、無料で見積もりを出してくれるので、そのうえで確認すればOKです。
体験サービスあり
デモ版で実際に操作をすることができるので、使ってみてから導入を検討できるのもスマイルワークスの特徴です。不明点は問い合わせればわかりやすく説明してもらえるので、システムへの理解を深めたうえで導入できます。
主要機能
- プロジェクト管理
- 販売管理
- 仕入れ管理
- 在庫管理
- 各集計表出力
- 登録
- 日次・月次管理
- 決算管理
- 固定資産管理
- 勤怠管理
- 給与管理
料金プラン
スマイルワークスは、基本契約の初期費用が30,000円（5IDの場合）です。月額費用は、販売ワークス・会計ワークス・給与ワークスそれぞれ10,000円となっています。各プランにオプションがついていて、例えば販売ワークスの場合は承認ワークフローが5,000円、継続契約が3,000円といった具合です。ホームページで料金シミュレーションができるので、自社の環境に合わせて確認してみるとよいでしょう。
スマイルワークスの導入事例
業務の標準化・平準化を実現
こちらの企業では、金融・流通・クレジット業務を中心としたシステム構築・コンサルティングなどを行っています。
給与体系を見直すことになり、既存システムでは対応が難しい状態でした。そのため、給与計算を含む業務の標準化・平準化を検討。スマイルワークスの導入を決定しました。
導入後は、給与計算の大幅な作業効率化を実現。他の業務を行う時間が生まれました。また、運用やメンテナンスなどの作業負荷も軽減されています。
そのほか、マルチアクセス環境によって複数拠点で情報を閲覧できる点にも満足しています。
参照元：スマイルワークス公式HP（https://www.smile-works.co.jp/service/case/5455）
ERPと同様の効果を実感
医薬品や食品添加物などの輸出・販売を行っている会社の導入事例です。
こちらの企業では、開業と同時に会計・販売管理・給与計算の3つがセットになったシステムの導入を検討していました。また、法令改正対応の自動化や会計事務所もアクセスできるシステムであるかどうかも選定のポイント。
スマイルワークスは、低コストでありながらも会計・販売管理・給与計算の連携を実現。権限設定の自由度が高いため、イレギュラーにも即座に対応できるのだそうです。また、付箋機能によって会計事務所とのやり取りもスムーズにできています。
参照元：スマイルワークス公式HP（https://www.smile-works.co.jp/service/case/4312）
スマイルワークスのサポート体制
サイト・メール・電話でサポート
スマイルワークスでは、オンラインマニュアルサイトを用意しているほか、メールや電話でのサポートも行っています。なお、メールサポートは無償ですが、電話サポートは有償となるため注意。あらかじめ電話サポート契約を結んでおき、プランに応じた月額料金がかかります。
導入支援サービス
自社の「認定支援パートナー」が、対面での訪問またはオンラインで導入支援を行います。設定方法や操作研修、設定代行やデータ移行といったさまざまな相談に対応可能。サービスは有償であり、顧客に合わせた見積もりが必要なため事前に相談しておきましょう。
販売元
- 株式会社スマイルワークス
- 所在地：東京都千代田区神田猿楽町2-8-16 平田ビル7F
- 法人番号/事業者登録番号：法人番号：1010001083950
- 電話番号：情報は見つかりませんでした
問い合わせURL：https://www.smile-works.co.jp/form/contact - 公式HP：https://www.smile-works.co.jp/
