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勤之助ver.2
本ページでは、HOYAサービス株式会社が手がける、勤之助ver.2の機能や特徴、実績、費用目安などについて、ご紹介していきたいと思います。
勤之助ver.2の特徴
本システムを手がける会社名を見て、「おやっ？」と思われる方もいらっしゃることでしょう。HOYAサービス株式会社とはご想像通り、眼鏡やコンタクト、各種レンズなどでお馴染みのHOYAの傘下グループ会社になります。少し意外かもしれませんが、同社はHOYAの情報システム部門が前身で、例えば全国の眼鏡店と工場をオンラインで結び、発注を効率化するといった業務を手がけていたとのこと。そうしたノウハウを活かし、現在ではこうしたサービスなども提供しているとしています。
手作業をなくしてコスト削減
公式ホームページでは、自らを「手作業の勤怠管理に比べ、手間はもちろん、コストも大幅に削減する効果がある」とアピール。例えば社員数1,000人分の勤怠管理業務を時給2,000円の担当者が行った場合と比較すると、年間5,424,000円が削減できるとしています。
それを実現する機能として、まず社員の登録に関しては、CSV形式でデータをインポート可能。いちいち入力する手間を省けるとのこと。また社員が異動した場合の処理や過去の所属部署や役職、賃金形態といった履歴も一括管理でき、さらには所属長や人事総務部が行う社員の出勤簿の承認作業もワンクリックで行えるとしています。
基本打刻方法は完備
打刻方式については、パソコンのブラウザでのクリック、携帯電話、ICカードの3種類となっています。また携帯電話に関しては、GPSとの連携機能の有無などは特に明言されていませんでした。スマートフォンやタブレットでも対応可能と思われますが、一応確認しておいた方がよいでしょう。
勤之助ver.2の操作画面
（https://www.yorozuya-ikka.info/point/index.html）
主要機能
- ICカード・携帯電話・スマートフォン打刻対応
- 勤怠集計
- 休暇残業の申請・承認
料金プラン
気になる料金は、初期費用は依頼者の状況やニーズに応じて個別見積もり。1ユーザーあたりの月額料金は300円（税抜。英語・日本語対応の場合は400円）。休暇、残業、休日出勤などの申請機能はオプションで1ユーザーあたり月々50円（税抜）プラス。操作ログの記録・表示機能もオプションで、こちらも1ユーザーあたり月々50円（税抜）プラス。またPCタイムレコーダーの利用も１端末あたりひと月500円（税抜）が必要になります。
勤之助ver.2の導入事例
集計作業と残業把握を効率化した事例
社会保険労務士法人 大槻経営労務管理事務所では、導入前は勤怠管理にExcelと紙を利用し、有給休暇管理は別アプリで行っていました。そのため、チェックやExcelへの入力に時間と労力がかかり、有給休暇の残日数や残業時間も把握しづらい点が課題に。
勤之助ver.2の導入後は、ICカード打刻やCSV出力による給与連携が可能になり、入力作業を大幅に削減。残業時間や有給休暇の状況も随時確認できるようになり、労務管理の精度向上につながっています。
参照元：ラクス公式HP（https://www.yorozuya-ikka.info/casestudy/otuki.html）
超勤時間や労働時間の管理を改善した事例
株式会社内田洋行では、導入前は紙の出勤簿に時刻を直接記入しており、超勤時間や労働時間を1か月遅れでしか確認できない点が課題に。36協定に抵触する可能性がある社員を把握しづらく、勤怠状況の早期確認が求められていました。
勤之助ver.2の導入後は、ブラウザ打刻や申請方式により勤務実績をデータ化。月の途中でも正確な超勤時間を確認できるようになり、本人や上司へのメール通知機能によって、残業管理や社員の体調面への配慮にも活用されています。
参照元：ラクス公式HP（https://www.yorozuya-ikka.info/casestudy/uchida.html）
勤之助のサポート体制
導入設定や操作方法をメールで相談できる
勤之助ver.2では、アプリケーションソフトウェアに関するサポートサービスを用意しています。導入設定の方法や操作方法、障害時の復旧方法について、電子メールで相談できる体制です。
受付時間は月曜〜金曜の10:00〜18:00で、祝祭日や夏期・冬期休暇は対象外です。電話ではなくメール対応が中心となるため、相談内容を文章で整理しながら問い合わせたい場合に活用しやすいサポートといえるでしょう。
参照元：株式会社ラクス「万屋一家シリーズ」｜価格・推奨環境（https://www.yorozuya-ikka.info/environment/）
販売元
- 株式会社ラクス
- 所在地：東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿7階
- 法人番号/事業者登録番号：9120001097305
- 電話番号：情報は見つかりませんでした
- 公式HP：https://www.yorozuya-ikka.info/main.html
参照元：Gビズインフォ｜株式会社ラクス （https://info.gbiz.go.jp/hojin/ichiran?hojinBango=9120001097305）
