公開日： ｜更新日：
シフオプ
労務管理システムのシフオプについて、システムの特徴や主な機能、料金プランや販売元会社の情報などをまとめて紹介します。
シフオプの特徴
特徴①：一括連絡機能を活用してヘルプの労働力を確保
シフオプには、登録している従業員へ一斉にメールを送信できる一括連絡機能が搭載されています。
この一括連絡機能を活用することで、ある店舗で突発的な欠員が発生した際に他店舗からヘルプ人員を簡単に募集できます。
システムがなければ他店舗の従業員一人ひとりに電話やメールでコンタクトをとり、シフト参加の可否を確認しなければなりませんが、シフオプを導入すればそのような煩雑な業務は必要ありません。
特徴②：シフト状況を可視化して採用効率を向上
シフオプの管理画面では、各拠点、各現場、各店舗における従業員のシフト状況を一覧で確認できるため、どの拠点のどの時間帯に人手が余っているあるいは不足しているといった問題をリアルタイムで把握できます。
これによって、人員が余っている拠点に直接コンタクトを取って他拠点のヘルプを募る、シフト作成時にいつも不足しがちな時間帯に勤務できる従業員を重点的に募集するなど、次のアクションに繋げやすくなります。
特徴③：シフト作成の効率化に加えて、コンプライアンスも強化
シフオプは、労務担当者に求められる各種労働関連法規に関して、シフト作成時に法規違反があればアラートが表示されるように作られています。
そのため、36協定をはじめとしたコンプライアンスをシフト組みの段階で遵守できます。
組み終わったシフトをもう一度見直して、労働時間の釣果がないか等を確認する必要はなくなります。
シフオプの操作画面
（https://www.shifop.jp/merit/）
主要機能
主要機能①：シフト希望収集・作成機能
シフオプにはシフト管理に必要な機能が包括的に搭載されています。
未来のシフト希望に関しては、従業員が自らシフオプ上で希望シフトを申請し、管理者画面に反映されます。シフト申請はPCはもちろんスマートフォンやガラケーにも対応しているため、システム操作に慣れていない従業員でも使用できます。
シフト希望申請は任意で締め切りを設定可能で、設定したタイミングで対象の従業員にリマインドメールを自動送信できます。
主要機能②：シフト共有・調整機能
シフオプで作成したシフトは、自動メールやアプリを通じて対象スタッフに自動的に共有されます。
シフト申請と同様に、従業員はスマートフォンからでもシステムにアクセスできるため、インターネット環境さえあればいつでもどこでも自分のシフトを確認できます。
作成したシフトは週ごとや日ごとなど任意の期間で表示、印刷が可能で、社内共有が格段にラクになります。
主要機能③：メッセージ機能
シフオプには独自のメッセージ機能が搭載されており、システムに登録された従業員と管理者は簡単にコミュニケーションを取ることができます。
「AさんはLINEを使っていないから電話でコンタクトを取らなければならない」といった問題に悩まされる必要はなく、シフトに関する連絡はシフオプ上で一括管理できます。
料金プラン
- 初期費用：0円
- 月額費用：300円/人
- 1,000パック：¥270,000/月
- 2,000パック：¥500,000/月
- 3,000パック：¥700,000/月
- 4,000パック：¥880,000/月
- 5,000パック：¥1,000,000/月
シフオプの導入事例
拡大期のシフト業務を整理してフォローに時間を回せた事例
A社では、業務のシェア拡大と新サービス開始で登録スタッフが6名から130名以上に増え、手作業中心のシフト管理が多忙を極めていました。その結果、シフト作成に時間が取られ、派遣スタッフのフォローに十分な時間を割けない点が課題でした。
そこでシフオプを導入し、希望集計から作成・共有までの流れを整理。シフト作成時間を短縮化できたため、創出された時間をフォロー業務へ充てるなどし、日々の運用負担の軽減と効率化へつなげました。
人員調整の手間を減らした事例
映画館を複数拠点で運営するB社では、拠点ごとのシフト状況を横断して把握しにくい状況が続いていたため、急な欠勤や繁忙日の欠員が出た際の人員調整に多大な時間と手間を要していたのが課題でした。
シフオプを導入したところ、全体のシフト状況と人員の過不足が可視化され、応援配置の判断が迅速化しました。調整業務における手戻りが削減され、効率的な人員配置が可能となりました。
複数店舗の人員配置を見える化して調整負担を抑えた事例
2店舗目の出店を機に、C社では店舗ごとの人員配置を手作業で調整する負担が増え、急な欠勤時の穴埋め連絡にも時間が取られていました。学生アルバイトや主婦、シニアなどスタッフの勤務形態が多様であるため、全体の人員過不足を俯瞰的に把握しにくい点も課題となっていました。
シフオプ導入後は、24時間の配置をリアルタイムに把握できるようになり、複数店舗のシフトを一括管理できる運用が実現。人員不足が予測される時間帯を早期に検知できるようになったことで、シフト運用の労力削減にもつながりました。
参照元：シフオプ公式HP（https://www.shifop.jp/case/%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%bewing/）
シフオプのサポート体制
専用ページからお問い合わせ後、利用方法のヒアリング（訪問・TV会議）で現状を確認します。環境設定は1〜2週間が目安で、準備完了後に利用開始。問い合わせから運用定着まで一貫体制でサポートを行っています。
販売元
- 会社名：株式会社リクルート
- 所在地：〒100-6640 東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー
- 法人番号/事業者登録番号：情報は見つかりませんでした
- 電話番号：情報は見つかりませんでした
- 公式HP：https://www.shifop.jp/
