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勤時
この記事では、勤怠管理とプロジェクトの工数管理ができる労務管理システム「勤時（きんとき）」の機能や特徴について詳しく解説しています。
勤時の特徴
従業員の勤怠管理と同時にプロジェクトの工数管理を行い、リアルタイムでの進捗状況の把握ができる機能がついたツールです。他にも給与計算や社員のメンタルヘルスチェック機能があり、オフィスの労務周りをトータルでフォローできます。
導入時の設定は、自社の状況に合わせて勤時側が設定してくれるので、管理システムに強い社員が社内にいなくても安心。利用開始までの設定変更も、何度でも可能です。
勤時は、さまざまなシステムとの連携に対応しています。人事情報システムや給与支払いシステムなど、既存システムを自動で反映できるので、移行時にも人為的ミスを防げます。
36協定管理ができる
適正な労務管理ができるよう、36協定時間で労務を管理できるようになっています。協定回数の確認や残業超過申請書の作成も可能です。
社員ごとにテーブルタイムを設定できるため、日勤や夜勤、シフト制などさまざまな勤務形態に対応できます。メンタルヘルスチェック機能を追加すれば、残業が多い社員や長時間勤務の社員がいた場合には警告を実施。長時間労働への対処として義務化された医師の面接指導やストレスチェックの提出状況も一覧で把握できます。
機能を柔軟にカスタマイズできる
基本的な勤怠管理・労務管理に加えて、自社の勤務体系や制度に合わせて柔軟にカスタマイズできます。例えば、就業規則の変更があった際にも設定変更が容易です。導入前には担当者が自社の就業規則に合わせた設定やカスタマイズも行ってくれるので、すぐに利用することができます。
導入後は、有償休暇や無償休暇はもちろん、休暇期間の設定など日数管理も可能。それぞれの有給休暇も勤続年数や出勤率をもとに自動で付与されるので、集計作業の手間もかかりません。
主要機能
- 勤怠管理
- 工数管理
- 給与計算
- メンタルヘルスチェック
- 労務管理
- ブラウザ打刻
- タイムレコーダー
- 既存システムとの連携
料金プラン
- 月額利用料：300円／名（※2023年6月時点の情報です。）
参照元：勤時公式HP（https://sis-kintoki.jp/）
勤時の導入事例
オフィス環境構築を行う会社の事例
これまで紙での勤怠管理が長年続いていたある企業では、出勤・退勤の時間記録から残業や休暇の申請に至るまで、すべてを手書きの書類で処理していました。月末に1カ月分をまとめて記入することも珍しくなく、結果として正確な勤務時間の把握や管理に大きな課題を抱えていました。特にオフィスの内装工事などの業務では、夜間や週末の勤務が避けられないため、労働時間の適正な把握と管理が重要視されていました。
また、同社には「勤務免除」や「特別休暇」など独自の制度があり、勤怠管理はより複雑なものとなっていました。このような背景の中で、紙ベースでの管理では限界があるとの認識が高まり、勤怠管理業務の見直しが急務となっていたのです。給与業務でも、紙の勤怠表をもとに担当者が手作業で集計する必要があり、その負担は非常に大きなものでした。
そこで導入されたのが、科学情報システムズが提供する勤怠管理システム「勤時（きんとき）」です。年末年始の繁忙期を見越し、11月からの運用開始を希望していましたが、予定通りスムーズに導入を果たすことができました。導入から1年以上が経過し、担当者からは「現場で入力された勤怠データがそのまま給与システムへ連携されるようになり、毎月1週間かかっていた勤怠チェックの作業が完全になくなった」と、明確な効果が報告されています。結果として、担当者の負担は軽減され、より有意義な業務に集中できる環境が整ったのです。
参照元：勤時公式HP（https://www.sisinc.co.jp/casestudy/?id=1708994245-632264）
システムインテグレ―ション事業の会社の事例
ある企業では、勤怠管理の多くを紙ベースで行っていたため、運用に多くの手間と時間がかかっていました。社員がそれぞれの常駐先で出勤簿をまとめ、本社に送るか、直接持参する必要がありました。また、上司の承認印を出勤簿に押してもらう工程も時間がかかり、スムーズな処理が難しい状況でした。さらに、年次有給休暇や半休などの申請もすべて紙で行われており、本社では各拠点から届く出勤簿の収集・確認・集計に多くの人手と時間を要していました。
また、勤怠データから給与システムに連携するためのファイル作成は手作業で行っていたため、ヒューマンエラーが発生しやすく、正確性に課題がありました。加えて、プロジェクトごとの原価管理ができておらず、経営面でも改善の必要がありました。
こうした背景から、同社は科学情報システムズの「勤時（きんとき）」を導入しました。導入後は、各常駐先の社員がPCやスマートフォンから直接勤怠を入力できるようになり、本社でもリアルタイムで勤怠状況を把握できるようになりました。これにより出勤簿の送付や持参、承認の手間が大きく削減。勤怠や各種申請に関しても、システム内のワークフロー機能によりすべて完結できるようになり、承認プロセスが格段にスピードアップしたとのことです。
勤時の自動集計機能によって、集計作業の手間が省かれ、給与システムとのデータ連携も容易になりました。また、就業規則の変更にも柔軟に対応できるカスタマイズ性があるため、導入後も実情に合わせた運用が可能となっています。さらにプロジェクトごとの原価管理にも対応し、経営管理の精度が向上。勤怠管理にかかる業務が効率化されたことでコスト削減が実現し、その分のリソースをより価値の高い業務へ振り向けることができるようになったのです。
参照元：勤時公式HP（https://www.sisinc.co.jp/casestudy/?id=1665066166-583515）
勤時のサポート体制
運用における保守サポート体制
「勤時」では、導入後の運用をスムーズに進めるための保守サポートが整っています。たとえば、設定の変更やデータの一部修正といった軽微な作業であれば、追加料金なし・保守契約の範囲内で対応してもらえます。また、本番環境に影響を与えることなく変更内容を事前に確認できるよう、専用の検証環境も用意。万が一のトラブルや不明点が発生した場合にも、迅速に問い合わせ対応が行うので、安心して運用を続けることができるようサポートを行ってくれます。
販売元
- 株式会社 科学情報システムズ
- 所在地（本社）：神奈川県横浜市神奈川区金港町2-6 横浜プラザビル
- 法人番号/事業者登録番号：6020001025914
- 電話番号（本社）：045-450-6311
- 公式HP：https://www.sisinc.co.jp/
