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Touch on Time
労務管理システムのTouch on Timeについて、システムの特徴や主な機能、料金プランや販売元会社の情報などをまとめて紹介します。
Touch on Timeの特徴
特徴①：入力された勤怠情報を自動で集計
Touch on Timeは、これまで労務担当者の手を煩わせてきた勤怠管理に関して、従業員の出勤退勤の打刻情報に基づいて勤務日数や勤務時間を自動で集計してくれるシステムです。
集計された勤怠データは、CSVファイルとしてエクスポートできるため、勤怠データと関連性の高い給与計算ソフトなど他のシステムとも簡単にデータを連携できます。
従来は手作業で行っていた勤怠管理業務を自動化することで、大幅な業務効率化が期待できます。
特徴②：複数拠点にまたがる勤怠情報もリアルタイムで集計
国内に複数の事業拠点を持つ企業の場合でも、Touch on Timeであれば拠点ごとに始業時間や休憩時間などの就業ルールを個別に設定できます。
また、各拠点における従業員の就業状況や勤怠データは、管理画面上でリアルタイムにモニタリングや集計することができます。
そのため、月中であっても全社規模で人件費を概算し、月末まで残り営業日の人員配置を調整することなども可能です。
特徴③：直感的に使いこなせる高い操作性
Touch on Timeは、その分かりやすい操作画面も魅力の一つです。各アイコンなど操作の動線が直感的に理解しやすいように配置されてあるため、システム操作に馴染みのないユーザーでも簡単に使用できます。
利用シーンに合わせてスマートフォンはもちろんのこと、社員証など普段から使用しているICカードや指紋認証にも対応しているため、導入後に社内でシステム利用を定着させやすい点が特徴です。
Touch on Timeの操作画面
（https://www.kintaisystem.com/function/aggregate）
Touch on Timeのサービス紹介動画
（https://youtu.be/w9HUi3r_kr4）
主要機能
主要機能①：スケジュール・シフト管理
Touch on Timeは出勤退勤の打刻や休暇申請のワークフローなどの基本機能はもちろんのこと、従業員のスケジュール・シフト管理機能も備えています。
従業員ごとの勤務予定をカレンダーに登録することで、フレックス制や3交代制などの勤務でも勤怠データの集計が可能になります。
各従業員のスケジュールを反映したシフト表はExcelファイルでエクスポート、印刷することもできるため、普段のシフト管理業務を大幅に自動化できます。
主要機能②：通知・アラート機能
Touch on Timeには、勤怠管理に関する様々な通知機能やアラート機能が搭載されているため、アナログ管理では困難なきめ細かい管理が可能です。
通知・アラート項目としては、出勤日数や残業時間はもちろん、遅刻回数や休日出勤日数、勤務中のインターバル不足回数など、幅広い項目が用意されています。
時間外労働時間など任意のアラート条件を満たす従業員が出た場合、従業員本人と勤怠管理担当者にアラートメールを自動送信できます。これによって、労働時間が法律上の上限を超えてしまうことを未然に防ぐことができます。
主要機能③：働き方改革関連法への対応
Touch on Timeは、蓄積された客観的な勤怠データに基づいて、従業員ごとの勤怠状況をリアルタイムで把握できるため、働き方改革関連法へ柔軟に対応できます。
例えば、時間外労働時間を把握して、働き方改革関連法で規定された上限自制に則ってシフトを作成できることに加えて、会社独自のアラート時間を設定して対象者に自動メールを送信することもできます。
年次有給休暇5日以上取得義務や、月60時間超割増賃金率引き上げなど、複数の働き方改革関連法にも勤怠データに基づいて対応することで、自社のコンプライアンスを強化できます。
料金プラン
Touch on Timeの導入事例
料金とサポート体制が決め手
溶接式管継手事業・高圧ガス容器事業を営む企業の導入事例では、出退勤の打刻をタイムカードで行っており、残業や有給申請は書面で行っていたことから、業務効率化のためにTouch on Timeを導入しました。導入に際しては「製造業の勤務体系に対応できること」「ワークフロー機能があること」「現場で使いやすいこと」という点を重視して検討を進め、手ごろな料金ながら電話サポートが無料でできるという点に魅力を感じてTouch on Timeに決めました。従業員は多様な働き方をしているのですが、それぞれの就業ルールにも問題なく対応ができ、丁寧なサポートもあったことからスムーズな稼働開始を実現しており、各種申請もシステム上で一元管理できるようになっています。
参照元：Touch on Time公式HP（https://www.kintaisystem.com/result/case/benkankikoh/）
補助金を活用して導入
飲食業を営む企業の導入事例では、売上管理システムに付随している勤怠管理機能を運用していましたが、機能の不足やヒューマンエラーの発生などといった課題があり、システム導入を検討しました。今後はより正確な勤怠管理をしたいというニーズもあったことから、勤怠管理に特化したTouch on Timeに着目し、IT導入補助金の申請についてのサポートも行ってくれることから導入を決定しました。システム導入後は勤怠実績のリアルタイム把握・アラート通知・スケジュール管理などといった機能が利用できるようになり、望んでいた勤怠管理環境が実現しています。今後は有給休暇の管理や申請の利用など、さらに利用を拡大していきたいと考えています。
参照元：Touch on Time公式HP（https://www.kintaisystem.com/result/case/kageyamarou/）
スムーズなシステム移行を実現
介護・福祉業界の導入事例では、これまで介護事業向けシステムの勤怠管理機能を利用していましたが、手計算や修正に手間取るという課題を抱えていました。今後従業員の増加も見込まれることから、このままでは対応することができなくなるという懸念を抱えたため新たなシステム導入を検討することになりました。担当者が以前の職場で利用しており機能がしっかりしているシステムだとわかっていたことからTouch on Timeを導入したことで、手計算していた作業の自動化を実現でき、丁寧なサポートのおかげで勤怠ルール設定やシステム入替をスムーズに行うことができています。段取りよく導入出来た結果、社内への展開も滞ることなく完了させられています。
参照元：Touch on Time公式HP（https://www.kintaisystem.com/result/case/gazelle/）
Touch on Timeのサポート体制
万全・自慢のサポート体制
Touch on Timeの電話サポートは無料で利用することが可能です。クラウドサービスにありがちな「チャットの返信が遅くてなかなか設定が進まない」という状態に陥ってしまわないよう、運用期間中は何度でも電話サポートを利用できます。さらに1社に1人専属担当がついて初期設定から継続的なフォロー・支援までを行うサービスが利用できるほか、法改正や機能追加・OS対応などのシステムアップデートも無料で利用できます。追加費用がかからないという点も特徴であり、追加費用などが気になる人でも利用しやすいでしょう。
